Book-to-bill on arvutus, mis aitab tuvastada hetkeseost klientide esitatud tellimuste vahel, mida on töödeldud kuni nende tellimuste arvete saatmiseni. Tavaliselt määratletakse suhtarvuna, raamatu-arve võib aidata ettevõttel hinnata oma tellimuste täitmise protsessi tõhusust ja aidata hinnata nõudlust oma toodete järele. Hea suhtarv näitab, et pakkumine on nõudluse rahuldamiseks piisav, et tellimusi töödeldakse õigeaegselt ning et tooted tarnitakse ja arved edastatakse viisil, mis on järjepidevalt kursis klientide tellimuste esitamise aktiivsusega.
Praeguse raamatupidamisarvestuse ja arve suhte täpsest hindamisest tuleneb mitmeid eeliseid. See on seotud iga ettevõtte pakutava kauba või teenuse nõudlustrendi jälgimisega. Kuna suhtarv hõlmab tehtud tellimuste arvu võrdlemist konkreetse arveldusperioodi jooksul täidetud ja arveldatud tellimustega, on suhteliselt lihtne võrrelda mitme perioodi tulemusi ja teha kindlaks, kas nõudlus püsib järjepidev, kasvab oluliselt või on kahanev. See võimaldab tootmist vastavalt kohandada ja vältida valmistoodete ebatavaliselt suurt laoseisu või riskida, et need varud ammenduvad ja klientide tellimusi ei suudeta täita.
Book-to-bill lähenemisviisi kasutamine aitab ka tulevaste perioodide tulusid prognoosida. See on sageli vajalik nii jooksva eelarveaasta eelarvega edukaks püsimiseks kui ka eeloleva aasta eelarve koostamise ettevalmistamiseks. Tuginedes pakkumise ja nõudluse suundumustele, mis ilmnevad raamatupidamisarvestuses arveldamiseks, saavad ettevõtted teha eelarvekärbeid aasta ülejäänud perioodidel, et tulla toime tellimuste vähenemisega või kohandada mõningaid reaartikleid, et võimaldada toodangu suurendamist, et sammu pidada. prognoositav nõudlus.
Book-to-bile hindamise kasutamine võib samuti aidata täiustada tellimuste täitmise protsessis kasutatavaid protseduure. Kui kliendi tellimuse vastuvõtmise ja täitmise vahel näib olevat ebatavaliselt pikk viivitus, kajastub see sageli arveldusperioodi hinnangus. See annab juhtidele võimaluse tuvastada protsessis punkte, mida saab ümber korraldada, ning kiirendada saadetise ja arvelduskomponentide toimimist. See samm parandab sageli nende tasumata arvete vananemist ja võimaldab ettevõttel makseid varem kui hiljem kätte saada.