Bilanss on finantsaruanne, mille ettevõte esitab, et tagada organisatsiooni finantsseisundi läbipaistvus. Sellel kujul on kujutatud kolm peamist rühmitust: varad, kohustused ja omakapitali suurus. Dokumendis on bilansikonto kirje või tehing, mille üksiku komponendi väärtus on aruannet sisaldavates peamistes kategooriates. Näiteks võib kontode seeriat leida varade, kohustuste ja omakapitali aktsionäride rühmade alt.
Bilansikonto lisamine selle finantsdokumendi piiresse on lubatud. Ettevõte ei ole sunnitud järgima ühtset malli ega isegi kordama seda, kuidas sama valdkonna sarnased organisatsioonid neid üksikasju avaldavad. Bilansi põhikirjeteks on varad, kohustused ja aktsionäridele kuuluv omakapital. Varade hankimiseks kasutatavate vahendite erinevused on muutujad, mis muudavad iga bilansikonto ainulaadseks.
Kuigi aruandvatel ettevõtetel on iga bilansikonto puhul kasutatavate kirjelduste osas mõningane paindlikkus, on selle finantsdokumendi koostamisel järgitud standardset järjekorda. Varad on tavaliselt bilansi ülaosas, millele järgnevad kohustused ja lõpuks omakapital. Varade ja kohustuste vahe peaks viima aktsionäride omakapitali väärtuseni. Teine viis selle finantsaruande tasakaalustamiseks on siduda kohustused või võlad varade väärtuse loomiseks omakapitaliga.
Varad on korraldatud likviidsuse taseme või nende esemete sularahaks muutmise lihtsuse järgi. Bilansikonto, mis võib sellesse kategooriasse kuuluda, on sularaha. Väljavõte võib jätkata kassas oleva sularaha summa näitamisega, millele järgneb mujal hoitav sularaha konto. Muud varakontod võivad hõlmata investeeringuid finantsturgudele, millele järgneb nendelt väärtpaberitelt teenitud intressid.
Ettevõtted kajastavad kõik võlad bilansi kohustuste jaotises. Need kontod võivad sisaldada investoritele või valitsustele võlgnetavaid võlakohustusi. Töötajate palgad ja muud võlgnetavad kirjed võib selles jaotises rühmitada ka individuaalsete kontodena. Omakapitali rubriigis, mida võiks nimetada omakapitaliks või aktsionäride omakapitaliks, võidakse lisaks teatud kasumile kontokirjetena kajastada ka aktsiaväärtpabereid, sealhulgas lihtaktsiaid ja eelisaktsiaid. Bilansis võib iga konto kirje järjestikku ülalt alla nummerdada.