Bilanss on üks mitmest erinevast finantsaruandest, mis annab ülevaate organisatsiooni finantsseisundist teatud ajahetkedel. Selles finantsaruandes on lisaks alamkategooriatele põhikategooriad, nagu varad, kohustused ja omakapital. Bilansikirje on finantsteave, mis esindab kõiki neid rühmitusi praegusel hetkel organisatsioonis. Üksik bilansikirje ei kajasta organisatsiooni täielikku finantspilti, kuid koosmõjul võivad need andmed määrata, kuidas tulevikus kasumit ja müüki saavutada.
Bilansikirje esitusviis võib erineda sõltuvalt sellest, kuidas ettevõte selle teabe kuvamiseks valib. Organisatsioon võib otsustada lisada bilansiosa kvartali või aasta kasumiaruandesse, mis on teine levinud finantsaruanne, mille ettevõtted avaldavad, finantsdokumendi alguses. Iga bilansikirje võib olla rühmitatud ühte kahest lehe veerust või kuvada iga rea kirjet vertikaalselt, ilma vahedeta väljavõtte keskel. Üksused, mida saab kõige kiiremini sularahaks konverteerida, on tavaliselt loetletud ülaosas. Need on kõige likviidsemad bilansikirjed finantsaruandes.
Ühised bilansikirjed võivad lisaks kohustustele või finantskohustustele sisaldada ka ettevõtte varade, näiteks raha, toodete ja seadmete väärtust. Samuti on erinevat tüüpi varasid ja kohustusi, millest igaüks on loetletud eraldi bilansikirjena. Põhivarad on näiteks materiaalsed esemed, sealhulgas mööbel, seadmed ja infrastruktuur, kui nimetada vaid mõnda. Pikaajalisteks kohustusteks loetakse võlgnevusi, mis ulatuvad üle käesoleva aruandeperioodi ning need on ka eraldi välja toodud. Aktsiate sidusrühmad esindavad teist bilansikirjet.
On olemas matemaatiline võrrand, mis langeb kokku bilansiga. See on kohustuste ja omakapitali kombinatsioon, mis esindab organisatsiooni varasid. Ettevõte kasutab varasid organisatsiooni jooksvaks tegevuseks.
Bilansi väärtused kajastavad täpselt ettevõtte finantsseisundit dokumendi esitamisel, kuid need kirjed muutuvad jätkuvalt. Sellegipoolest kasutavad seda esitamist valdkonna spetsialistid, näiteks uurimisanalüütikud ja ettevõtte juhid, et prognoosida organisatsiooni tulevast finantsseisundit. Organisatsiooni juhatus võib kasutada ka bilansi kirjeid, et suunata ettevõtte juhtkond tulevaste finantseesmärkide poole.