Varude kontrollimise osas on baasvaru minimaalne laovaru, mida tuleb hoida, et ettevõte saaks võimalikult tõhusalt töötada. Vahel tavavaruna tuntud idee on hoida laoseisu võimalikult väike, vähendades nii laokulusid ja ka maksukohustust. Samal ajal eeldab baasvaru mõistlikkuse piires hoidmine tellimisgraafiku koostamist, mis tagab, et hädavajalikud varud, nagu tooraine ja masinate tööks kasutatavad varuosad, jõuavad kohale alati enne, kui need ressursid on täielikult ammendatud. See tähendab, et tootmine ei katke laovarude puudumise tõttu ega kaotata kasumit, kuna midagi olulist polnud vajadusel käepärast.
Üks olulisemaid kontseptsioone õige baasvaru säilitamisel on kasutus. Selles seadistuses tähendab kasutamine lihtsalt mõistmist, kui kiiresti äritegevus teatud laoartiklit tarbib. Idee seisneb selles, et selle vajaduse rahuldamiseks oleks piisavalt käepärast, aga ka kaupa ümber tellida, et uued ühikud saaks kätte vahetult enne, kui neid vaja läheb.
Näiteks masinal, mis on tootmisprotsessis võtmetähtsusega, tuleb igakuiselt välja vahetada konkreetne käik. Selle varustuse tarnija vajab tarnimiseks kolm nädalat alates tellimuse kuupäevast. Kasutamine eeldab, et tellimus tuleb esitada kuu esimestel päevadel, nii et varustus on käes mitu päeva enne kavandatud väljavahetamist. Tänu sellele ei teki tootmisgraafikus katkestusi ja baasvaru hoitakse minimaalsel tasemel, ilma kolme-nelja kuluka käigu pideva käepärast hoidmisega ei kaasne täiendavat maksukoormust.
Kuna baasvaru idee on hoida varud madalal, ilma et see tekitaks probleeme tootmisega, on oluline iga laoartikli kasutamist regulaarselt hinnata. Mõned laokaubad võivad läbida perioodi, mil kasutus suureneb. See kehtib eriti hooajaliste ettevõtete kohta. Sel põhjusel peaksid tootmisjuhid tegema tihedat koostööd tarneametnike ja ostuagentidega, tagamaks, et kõik kavandatud tootmise suurendamised, mis tooksid kaasa baasvarude suurema tarbimise, tuvastatakse eelnevalt.
See võimaldab reguleerida uute laoseisude tellimise sagedust ja iga tellimusega esitatud ühikute arvu. Samal ajal, kuna tarbimise määr tagab, et täiendavad ühikud ei jää pikemaks ajaks laoseisu, pole muret selle pärast, kus ühikuid hoiustada seni, kuni neid vaja läheb, ega selle täiendava ladustamise maksumuse pärast. See strateegia tähendab ka seda, et baasvarude kaubaartiklid, mis on laos kauem kui vaja, ei tekita täiendavat maksukoormust.
SmartAsset.