Avatud tehingud on mis tahes liiki finantstegevused, mida ei loeta kindlaksmääratud arvestusperioodi lõpuks täielikult arveldatuks. Seda tüüpi äritehingud jäävad avatuks kuni nende lõpliku arveldamiseni hilisemal perioodil. Kuna mitut tüüpi ettevõtted töötavad protsessiga, mis loob tasumata tehinguid, mis võivad jääda arveldamata mitmeks nädalaks või isegi kauemaks, pakuvad enamik raamatupidamissüsteeme mõningaid vahendeid avatud tehingute mõõna ja voolu jälgimiseks osana kogumisprotsessist. et olla kursis sellega, mis tüüpi tulu võib ühel või mitmel eeloleval perioodil tekkida.
Üks lihtsamaid viise avatud tehingute mõistmiseks on kaaluda kaupade või teenuste ostmist ettevõttelt, kus võlgnevust ei tasu koheselt ostja, kes teeb ostu hetkel sularahamakset. Seda tüüpi seadistuste korral väljastab müüja tavaliselt ostjale arve, kellel on seejärel teatud arv kalendripäevi, mille jooksul makse täielikult tasuda. Eeldusel, et tehing toimub aruandekuu keskel ja maksetähtaeg on 30 päeva, ei tohi ostja sellel aruandekuul makset tasuda. Sel juhul tuvastatakse tehing selle arvestuskuu sulgemisel avatud või pooleliolevana.
Peaaegu igal ettevõttel, mis ei sõltu kaupade või teenuste eest kohest tasumisest, on avatud tehingud, mida tuleb ettevõtte raamatupidamisdokumentides arvestada. Vananemisprotsess aitab nende avatud tehingute olekuga sammu pidada ja annab võimaluse kindlaks teha, kas konkreetne tehing jääb avatuks ebatavaliselt kauaks. Näiteks kui konkreetse arve vananemine on praegu 45 päeva ja see klient maksab tavaliselt 28–30 päeva jooksul, võib ettevõte alustada kliendiga kontakti, et veenduda arve kättesaamises. Sellest vaatenurgast muudab avatud tehingute oleku jälgimine lihtsamaks sissenõudmise haldamise ja möödalaskmiste või muude probleemide parandamise, mis võivad klientidelt maksete laekumist edasi lükata.
Avatud tehingute hulga haldamine on iga ettevõtte finantsstabiilsuse jaoks väga oluline. Tagamaks, et ettevõtte võlgade tasumiseks laekub pidevalt piisavalt tulu, korraldavad ettevõtted sageli arveldusprotsesse, et pakkuda klientidele palju võimalusi maksete võimalikult kiireks ülekandmiseks. Midagi nii lihtsat kui teadmine, mis päevadel klient jätab tasumata arvete kontrolli vähendamiseks ja kliendile arve kohaletoimetamise ajastamine, võib aidata lühendada arve esitamise ja makse laekumise vahelist aega – strateegia, mis aitab samuti arvete arvu hoida. ja avatud tehingute rahaline väärtus vastuvõetavas vahemikus.
SmartAsset.