Avatud lähtekoodiga digitaalsete varade haldus on kohandatav tarkvarapõhine vahend digitaalsete failide (nt fotod, filmid ja dokumendid) arhiveerimiseks ja kataloogimiseks. Põhimõtteliselt võib iga elektroonilist faili pidada “digitaalseks varaks”. Kuna üha rohkem töid tehakse ja hallatakse veebis, muutuvad digitaalsed varad kiiresti väärtuslikuks kaubaks nii ettevõtete kui ka eraisikute jaoks. Avatud lähtekoodiga tarkvara on tarkvara, mis põhineb ühisel tasuta koodil. Igaüks võib kasutada avatud lähtekoodi, seda muuta ja kasutada ilma tarkvarapaketti ostmata või litsentseerimata.
Digitaalsed varad, nagu fotod ja failid, on sageli ettevõtte olulised varad ja ärivarad, mida tuleb säilitada ja säilitada. Digitaalsed failid võivad ettevõtte kõvaketastel võtta palju ruumi ja ilma tõhusa organisatsioonilise skeemita võib nende leidmine ja kasutamine kiiresti muutuda keeruliseks. Varahaldus on vahend, mille kaudu saab digitaalseid faile sorteerida ja kättesaadavaks teha.
Turul on saadaval suur hulk kommertslikke digitaalsete varade haldusprogramme, alates tarkvarapakettidest kuni veebidisaini komplektideni. Need programmid on üldiselt saadaval mitmesugustes hinnapunktides ja pakuvad erinevat varakaitse taset. Mõned pakuvad lihtsalt organisatsioonilist skeemi, samas kui teised pakuvad nii organisatsiooni kui ka failide turvalisust. Väärtuslike digitaalsete varade, nagu autoriõigused ja patendid, puhul on tavaliselt soovitav suurem turvalisus.
Avatud lähtekoodiga digitaalsete varade haldusprogrammid annavad sisuomanikele kujunduse ja saadaolevate kaitsemeetmete osas suurema paindlikkuse. Avatud lähtekoodiga programmid põhinevad kesksel, vabalt kättesaadaval koodil. Arendajad võivad võtta selle koodi ja kohandada seda nii, nagu nad soovivad. Avatud lähtekoodiga digitaalsete varade haldusprogramm on seega midagi enamat kui selle tasuta koodi ümber ehitatud programm. Seda tüüpi programmid on üldiselt ainulaadsemad ja uuenduslikumad kui massiturule saadaolevad programmid, kuid nende arendamine võtab ka palju rohkem aega ja oskusteavet.
Mõned arendajad loovad avatud lähtekoodiga digitaalse varahaldustarkvara ühekordseks kasutamiseks: kas ühele inimesele või ettevõttele. Seda tüüpi programmid sisaldavad sageli spetsiaalseid autoriõiguste halduse või patendihalduse funktsioone ning neid saab optimeerida, et suurendada ettevõtte tootlikkuse erivajadusi. Need võivad sisaldada erinevaid portaale erinevat tüüpi varade jaoks ning luua uusi viise mitmesuguste intellektuaalomandi säilitamiseks ja arhiveerimiseks.
Teised avatud lähtekoodiga digitaalsete varade haldussüsteemid on mõeldud laiemale publikule ja neid peetakse sageli pigem pooleliolevateks töödeks kui lõpetatud programmideks. Üks avatud lähtekoodiga atraktiivsemaid omadusi on selle avatud ja tasuta juurdepääsetavus. Üks arendaja saab luua programmi nagu digitaalvarahaldusprogramm ja jagada seda teistega. Teised saavad seda täiendada ja kohandada ning edastada oma klientidele ja tarbijatele, kes saavad samuti muudatusi teha. Lõpptulemuseks on sageli kasvav, jõudsalt arenev süsteem, mis pidevalt areneb.