Avatud kosmosetehnoloogia on uuenduslik konverentside vorm, mille avastas organisatsioonikonsultant Harrison Owen 1980. aastate keskel. Avatud kosmosetehnoloogia konverentsil puudub ametlik struktuur ja puuduvad peaesinejad, organisatsioonikabiinid ja eelnevalt kokkulepitud ajakavad. Selle asemel istuvad osalejad suures ringis ja pakuvad välja tegevusi, arutelusid ja töötubasid, mida nad sooviksid algatada. Konverentsil on lubatud areneda orgaaniliselt, lähtudes igaühe panusest, kestes olenevalt päevakorrast päeva või mitu päeva ja koondades erinevaid inimesi gruppidesse alates viiest kuni enam kui 2,000-ni.
Harrison Owen arendas seda tüüpi konverentse, kui avastas, et tema konverentsidel osalevad inimesed eelistasid kohvipause kõigile ametlikele läbiviidavatele istungitele. Tuginedes oma kogemustele rahukorpuse organiseerijana Aafrikas, otsustas ta luua omamoodi külaturu, kuhu saaks tulla kokku erinevad inimrühmad, et kaootilisel, kuid produktiivsel viisil keerulisi probleeme lahendada. Kui algselt nimetas ta oma ideed iseorganiseeruvatest koosolekutest avatuks ruumiks, siis meedias käsitleti seda avatud kosmosetehnoloogiana ja sellest sai seda tüüpi konverentside standard. Kuigi näib, et sellel pole tegelikku ülesehitust, selgub praktikas, et sellel on keerulisem, dünaamilisem ja jõulisem vorming võrreldes mis tahes juhtimis- või eksperdile suunatud konverentsitüübiga.
Konverents algab sellega, et kõik osalejad istuvad ringis ning läbiviija teeb lühikese sissejuhatuse ja paneb paika keskse teema, mida uurida. Need, kes soovivad algatada või arutada konkreetset teemat, kirjutavad selle üles suurele paberilehele ja teatavad sellest kogu koosviibimisele. Seejärel postitavad nad selle seansi teadetetahvlile või seinale, valivad selle konkreetse töötoa toimumise aja ja koha ning võtavad vastutuse kohale ilmumise eest, et seda konkreetset seanssi edasi viia. Kogu konverentsi päevakava koostatakse esimese või enama tunni jooksul ja läbiviija jätab lihtsalt ruumi, kus kõik osalejad saavad ise oma tegevusi korraldada.
Ainus kriteerium kõigile avatud kosmosetehnoloogia konverentsil midagi välja pakkuvate inimeste jaoks on see, et nad suhtuvad sellesse teemasse kirglikult ja jätkavad sellega midagi konstruktiivset. Neli peamist põhimõtet, mis juhivad mis tahes avatud kosmosetehnoloogia konverentsi, algavad sellest, et kõik, kes kohale tulevad, on täiesti õiged inimesed, sest kõik teatud koosolekuga seotud inimesed hoolivad sellest teemast. Teine põhimõte ütleb, et alati, kui seanss algab, on selle alustamiseks täiesti õige aeg, vältides traditsioonilisi vorminguid. Kolmandaks, kõik, mis juhtub, on ainus asi, mis oleks võinud juhtuda, rõhutades vajadust mitte vanu materjali uuesti läbi lugeda. Lõpuks, kui see on läbi, peab see tõesti läbi olema ja see teema tuleb maha jätta, et kõik saaksid järgmise asja juurde liikuda.
Üks “seadus”, mida kõik üritavad avatud lähtekoodiga tehnoloogia kohtumisel järgida ja mille Owen kehtestas, on “mobiilsuse seadus”, paremini tuntud kui “kahe jala seadus”. Selle seaduse kohaselt vastutavad osalejad olukorras, kus nad ei õpi ega panusta, selle eest, et nad liiguksid teise kohta oma kahe jalaga. Osalejatel on täielik vabadus ühelt sessioonilt teisele liikuda ja vastavalt maksimeerida nii õppimist kui ka panust. Sel viisil liikuvaid inimesi peetakse liblikateks või kimalasteks, kes risttolmlevad rühmi, muutes suhtluse mitmekesisemaks ja rikkalikumaks. Avatud kosmosetehnoloogia konverentse rakendatakse alati, kui on vaja kiiresti lahendada keerulisi probleeme; see kehastab kohvipausi dünaamilist vaimu, kus loovus ja kaos käivad käsikäes.
SmartAsset.