Avatud failikapp pakub failide jaoks avatud ja hõlpsasti ligipääsetavat salvestusruumi. Neid kaustu võib olenevalt nende suurusest ja laadist hoida horisontaalselt või vertikaalselt. Sellised arhiveerimislahendused võivad olla kasulikud seadetes, kus inimestel on vaja hõlpsat juurdepääsu teabele või käsitleda liiga suure ja ebatavalise sisuga faile. Neid saab korraldada mitmel viisil ja paljud ettevõtted toodavad moodulüksusi, mida saab laiendamise hõlbustamiseks virnastada või kokku tõmmata.
Selles kujunduses on failid avalikult eksponeeritud. Mõnes keskkonnas võib see olla turvaprobleem. Näiteks meditsiinikabinetid kasutavad sageli patsientide dokumentide salvestamiseks avatud failikappi, kuna see muudab nende tõmbamise lihtsaks. Sisse salvestatud teabe kahjustamise ohu vähendamiseks võivad failid asuda lukustatud kontoripiirkonnas, kuhu avalikkus ei pääse. Failide külgedel saab kasutada kodeerimist, et patsientidel oleks raske konfidentsiaalset teavet lugeda, kui nad saavad faile ooteruumist või muust piirkonnast vaadata.
Paljud avatud failikapid mahutavad vertikaalselt salvestatud faile, mille otsas olevad vahekaardid sisaldavad teavet nende sisu kohta. Mõnel on uksed või lükandpaneelid, mis sobivad failide kaitsmiseks failide peale, kui kappi ei kasutata, samas kui teised võivad jääda kogu aeg avatuks. Kontoritöötajad saavad faile korraldada mitmel viisil ja võivad avatud failikappi märgistada teabega, mis aitab neil konkreetseid faile leida. Liugsulgud võivad sisaldada näiteks kaarte, mis sisaldavad teavet erinevate jaotiste kohta, ja kontoritöötajad saavad liugureid liigutada, kui failide kogu aja jooksul muutub.
Teised on mõeldud lamefailide salvestamiseks. See võib olla kasulik sellistes asutustes nagu printerid, kus failid võivad sisaldada suuri plaate ja negatiivisid, mida kasutatakse prinditööde tegemisel. Traditsiooniline kinnine failikapp ei pruugi mahutada suuri esemeid. Avatud failikapp võimaldab töötajatel hoida seda teavet ligipääsetavas kohas, kus see võib kahjustuste minimeerimiseks lamedalt lebada. Kui neil on vaja töö uuesti trükkida, saavad nad kiiresti tõmmata vastavad plaadid ja negatiivid.
Seda esitamisviisi saab kasutada ka failide ajutiseks salvestamiseks. Näiteks veereva käru avatud failikapp võib mahutada faile, kui neid viitamiseks tõmmata. Töötajad saavad vajalike failide haaramiseks käru läbi asutuse liigutada ja failid sama käru kaudu tagastada.