Automatiseeritud raamatupidamine on lähenemine ajakohase raamatupidamisarvestuse pidamiseks raamatupidamistarkvara abil. Seda tüüpi äritarkvara on sageli konfigureeritud nii, et see võimaldaks nõuete ja võlgnevuste hõlpsat ristkonteerimist, välistades vajaduse sisestada mitut kirjet, et pidada raamatupidamisdokumente kooskõlas üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtetega. Paljusid populaarsemaid automatiseeritud raamatupidamissüsteeme on võimalik kohandada vastavalt tarkvara ostva ettevõtte vajadustele, võimaldades nii kohandatud aruannete koostamist kui ka tarkvarapaketis sisalduvate standardsete aruannete vormingute kasutamist.
Automatiseeritud raamatupidamise protsess võib kreedit- ja deebetkontol oluliselt säästa aega. Selle asemel, et teha kandeid erinevatesse raamatutesse, nagu traditsioonilisemate meetodite puhul, on enamik raamatupidamistarkvarapakette üles ehitatud nii, et see võimaldab tehingu käsitsi sisestada ühele lehele ühele väljale. Sealt edasi seob tarkvara tehingu automaatselt kõigi muude asjakohaste tarkvarapaketi kirjetega. Kui tehing on sisestatud, lisatakse andmed kõikidesse loodud aruannetesse, mis on struktureeritud katma selle kande kuupäeva.
Lisaks andmete käsitsi automatiseeritud raamatupidamissüsteemi sisestamise protsessi lihtsustamisele saab paljusid raamatupidamistarkvarapakette siduda krediitkaardi- ja pangakontodega. Tarkvarasse sisseehitatud liidese abil saab makseid hankijatele üle kanda ja raamatupidamisdokumentides automaatselt rakendada vastavale hankija kontole ja arve numbrile. Samal ajal võivad kliendid teha veebimakse linkide kaudu, mille süsteem lisab neile klientidele edastatavatele elektroonilistele arvetele. Makse esitamiseks linki kasutades võtab tarkvara makse automaatselt vastu, postitab selle õigele kliendikontole ja arve numbrile ning suunab seejärel makse lõppkasutaja poolt määratud pangakontole.
Tänapäeval peetakse automatiseeritud raamatupidamist enamiku ettevõtte ressursside planeerimise või ERP strateegiate põhikomponendiks. Turvalised funktsioonid ja aja kokkuhoid võivad oluliselt tõsta raamatupidamismeeskonna efektiivsust. Lisaks sisaldab raamatupidamistarkvara funktsioone, mis võimaldavad e-arvete genereerimist ja klientidele jaotamist on äärmiselt tõhus tööriist. Nende funktsioonide kasutamine võimaldab makseid kätte saada lühikese aja jooksul kas seetõttu, et klient saab makse kinnitada ja tšeki postitada lühema ajaga, või seetõttu, et ta kasutab elektroonilise makse esitamise võimalust. Mõlema stsenaariumi korral saab ettevõte kasu oma nõuete laekumise suurenemisest lühikese aja jooksul, mis annab ettevõttele juurdepääsu igapäevase tegevuse juhtimiseks rohkem kassas olevale sularahale.