Paljud arvutiprogrammid pakuvad meetodit teabe salvestamiseks välisele draivile. Automaatse salvestamise funktsioon on programmeerimisvõimalus, mis salvestab andmed automaatselt. Need automaatsed toimingud käivitavad tavaliselt sündmused, kasutaja toimingud või teatud tehingud. Taimereid saab kasutada ka teatud ajavahemike järel automaatsete salvestusfunktsioonide käivitamiseks.
Paljud ettevõtted kasutavad versiooninumbritega dokumentides tehtud muudatuste jälgimiseks dokumentide versioonihaldust. Automaatse salvestamise funktsioon kasutab andmete salvestamiseks sama tehnikat. Iga kord, kui dokument salvestatakse, lisatakse sellele versiooninumber ja kuupäev, mis võimaldab sellele hiljem juurde pääseda.
Videomängudel on tavaliselt automaatse salvestamise funktsioon. Need mängud salvestavad automaatselt mängija edenemise, kui ta mängib. See võimaldab mängu salvestada, et mängija saaks peatada ja seejärel mängu uuesti alustada oma eelmisest punktist.
Kõik Microsoft® Office® tooted kasutavad automaatse salvestamise funktsioone. See funktsioon salvestab tarkvaraprogrammi sisestatud andmed ajutisele salvestusalale. Kui arvuti jookseb seansi ajal kokku, saab andmeid sellelt spetsiaalselt salvestusalalt taastada, mis hoiab ära dokumentide jäädava kadumise.
Automaatne salvestamine loodi andmete kadumise vältimiseks arvutisüsteemi tõrke korral. Aja jooksul on see funktsioon muutunud mugavaks tööriistaks, mis on saadaval paljudes tarkvararakendustes. Dokumentide, arvutustabelite ja videograafika tarkvara automaatse salvestamise võimalus aitab tagada, et kriitilised andmed on alati salvestatud.
Automaatse salvestamise funktsioon sarnaneb veebibrauserite ajaloonupuga. See võimaldab eelmise seansi andmeid tarkvaraprogrammi taastada. Funktsioon võimaldab kiiret juurdepääsu dokumentidele, mille kasutaja kogemata kustutas.
Kui arvutisüsteemis tekib tõsine krahh, rikub see mõnikord selle aluseks olevaid programme või operatsioonisüsteemi. See katastroof võib põhjustada kõigi arvutisse salvestatud programmide ja andmete täieliku kadumise. Kui ilmneb täielik süsteemitõrge, siis automaatse salvestamise funktsioon tavaliselt ebaõnnestub. Automaatne funktsioon on tavaliselt keelatud, kui arvuti salvestusruum on piiratud. Kui automaatne funktsioon on keelatud, põhjustab iga süsteemitõrge andmete täielikku kadumist.
Automaatse salvestamise valiku kasutamine arvutitarkvaras ei piira kasutajal andmete käsitsi salvestamist. See funktsioon salvestab andmeid tavaliselt taimeri intervalli alusel, mille saab käsitsi salvestamisega alistada. Dokumentide perioodiline salvestamine on hea mõte, kuna see võib vähendada arvutis teabe kaotamise tõenäosust.