Mis on automaatne indekseerimine?

Automaatne indekseerimine on arvutiprogrammi või algoritmi kasutamine failide, dokumentide ja veebisaitide läbimiseks märksõnade otsimisel. Seda saab kasutada üksikutes programmides, kuid see on ka populaarne algoritm otsingumootorite jaoks, mis peavad oma teabe leidmiseks roomama läbi erinevate veebisaitide. Automaatse indekseerimise eeliseks on see, et arvuti suudab dokumenti hõlpsalt indekseerida ja otsida palju kiiremini kui inimene. Negatiivne külg on see, et indekseerija peab ise tegema ja indekseerijal võib vigase programmeerimise tõttu põhipunktid vahele jätta.

Internetist, arvutitest ja salvestusseadmetest leiab palju faile. Kõik need dokumendid puudutavad tavaliselt konkreetset teemat ja korduvad sõnad paljastavad dokumentide teema. Näiteks meditsiinidokumendis kasutatakse tavaliselt meditsiinilisi termineid. Automaatne indekseerimisprogramm läbib dokumendi ja liigitab dokumendi nende sõnade alusel.

Mõned üksikud programmid, näiteks dokumendilugejad, on võimelised teostama automaatset indekseerimist. Kohalikus võrgus otsides on see funktsioon tavaliselt kaasas andmebaasidega, mida võib olla raske käsitsi otsida. Kõige populaarsem koht automaatse indekseerimise leidmiseks on veebiotsingumootor, kuna otsingumootor peab sobitama kasutaja märksõna või otsingutermini kõigi olemasolevate veebisaitidega. Ilma selle funktsioonita oleks inimestel raske asjakohaseid veebisaite leida.

Automaatse indekseerimise kõige ilmsem eelis on see, et see võtab töö ära inimestelt, kes ei suuda dokumenti skannida nii kiiresti kui arvuti. Arvuti suudab dokumendid ka pärast skannimist kategoriseerida, nii et kasutajad ei pea seda tüütut tööd tegema. Kuigi kasutajatel võib tekkida vajadus kontrollida organisatsiooni vigade suhtes, kuna indekseerija võib mõnikord dokumendi valesti paigutada, on see siiski lihtsam kui kõike käsitsi teha.

Kuigi automaatsel indekseerimisel on palju eeliseid, on ka puudusi. Nagu iga programmi või algoritmi puhul, peab inimene programmi looma. See tähendab, et programmeerija peab indekseerijale ütlema, kuidas sõnu siduda, mis võib põhjustada ebatäpsusi, mis tulenevad halvast programmeerimisest. Samuti ei pruugi indekseerija teatud sõnu eristada või selles võib olla palju ebatäpsusi paaritute märksõnade tõttu. Näiteks meditsiiniline dokument, mis käsitleb kosmeetikatoodete ohte, võib olla valesti liigitatud ilu- ja meigidokumendiks.