Automatiseeritud arveldamine on toiming, mille käigus kaupade ja teenuste eest arveldatakse, ilma et oleks vaja arvet käsitsi koostada. Paljud seda tüüpi arveldussüsteemid võimaldavad luua ja saata klientidele arvete elektroonilisi koopiaid. Seda tüüpi arveldustarkvara kasutamine võimaldab hallata arveldusprotsessi efektiivsemalt, säästes ettevõtte aega ja raha.
Automaatse arveldustarkvara jaoks on mitu funktsiooni. Enamasti on tarkvara loodud võimaldama luua kliendiprofiile, mis sisaldavad kõiki arve täpseks koostamiseks vajalikke andmeid. Need andmed hõlmavad kliendi nime, arveldusaadressi, arvelduskontakti ja e-posti aadressi, kui arve saadetakse elektrooniliselt. Enamikul juhtudel kogub automatiseeritud arveldusprogramm andmeid muudest allikatest, mis on seotud klientide kasutusega, või võimaldab tellimuste käsitsi sisestamist, kui need on täidetud. Seejärel rakendavad arveldussüsteemi protsessid iga tellimuse jaoks õigeid määrasid ja koostavad arve.
Sõltuvalt automatiseeritud arveldussüsteemi konfiguratsioonist võidakse arve koos kaasümbrikuga välja trükkida kohe pärast arve koostamist. Tarkvara on aga võimalik seadistada nii, et arved prinditakse automaatselt kindlal kellaajal. On isegi mõned näited tarkvarast, mis palub masinatel arve voltida, sisestada see eelnevalt adresseeritud ümbrikusse ja sulgeda ümbrik. Kui edastuskandjana kasutatakse e-posti, võib süsteem kiirendada kohaletoimetamist kohe pärast arve koostamist või hallata meiliprotsessi kindlal kellaajal. See lähenemisviis võimaldab ettevõtete omanikel arveid enne nende väljasaatmist uurida.
Seda tüüpi elektroonilised arveldussüsteemid sisaldavad mõnikord võimalust tasumata arvetele makseid vastu võtta ja rakendada. Näiteks võivad meiliarved sisaldada manustatud linki, mis võimaldab kliendil pärast arve saamist ja ülevaatamist kohe makse sooritada. Selle asemel, et nõuda üksikisikult makse kättesaamist ja selle käsitsi arvete andmebaasi sisestamist, tuvastab tarkvara makse, rakendab selle vastavale arve numbrile ja arvab selle summa maha kliendikonto saldost.
Automaatne arveldamine toimib väga hästi olukordades, kus kliendil on püsimakse või on korduv makse, mida tuleb nõuda iganädalaselt või kuus. Selle rakendusega saab süsteemi konfigureerida nii, et see genereeriks automaatselt püsi- või korduvaid arveid vastavatele klientidele, välistades nii ühe või mitme töötaja vajaduse selle korduva ülesandega tunde kulutada. Lõpptulemus on see, et töötajaid saab kasutada erinevate funktsioonide jaoks, mis võimaldab tööpäeval olla produktiivsem ja seega kuluefektiivsem.
Automatiseeritud arveldamise kasutamine on tänapäeval levinud igas suuruses ettevõtetes. Seda tüüpi tarkvara kasutamisest saavad kasu äritüübid telekommunikatsioonist Interneti-jaemüügikauplusteni. Säästdes ettevõtte aega ja ressursse, suudavad ettevõtted hoida kulud madalamal ja seeläbi olla konkurentsivõimelisemad.