Mis on automaatfaks?

Autofax on üldmõiste, mis hõlmab erinevaid tehnikaid, mis võimaldavad kasutajatel saata või vastu võtta fakse arvutis, mitte faksiaparaadis. See võib olla tõhus viis suhtlemiseks kellegi, kellel on ainult arvuti, ja kellegi vahel, kellel on ainult faksiaparaat. Seda terminit saab kasutada ka panganduse automatiseeritud väljavõtete süsteemi kohta.

Autofaksiteenuste levinumad kasutajad näivad tänapäeval olevat inimesed, kes peavad aeg-ajalt faksi teel sõnumeid saatma või vastu võtma, kuid ei pea faksiaparaadi ostmist mõttekaks või soodsaks. Üks näide võib olla väikeettevõte, mis suhtleb suurema osa oma e-posti teel, kuid tegeleb mõne kliendi või tarnijaga, kes eelistab fakse kasutada. Sellised teenused võivad olla kasulikud ka inimestele, kes peavad saatma dokumente originaalkujul, mitte lihtsalt tekstifailina või tekstitöötlusdokumendina, kuid peavad dokumentide skannimist ja pildifailidena saatmist ebapraktiliseks.

Autofaksi tehnoloogia on suhteliselt lihtne. Arvuti teisendab dokumendis olevad andmed lihtsalt helitooniks või toonilt tagasi dokumendiks samamoodi nagu faksiaparaat. See on paljuski sama süsteem, mida kasutatakse arvutites, mis ühendavad Internetti sissehelistamismodemi kaudu.

Mõned automaatfaksi vormid on mõeldud turunduseesmärkidel. Need võimaldavad ettevõttel saata faksi mitmele adressaadile, ilma et oleks vaja faksiaparaadis iga faksinumbrit eraldi sisestada. Sellised süsteemid võimaldavad ka turundusnimekirja hõlpsalt filtreerida teatud sihtrühmale mõeldud sõnumite jaoks. Sellise süsteemi kasutamise teooria seisneb selles, et see on odavam kui meili kasutamine, kuid tõenäolisem, et seda loetakse kui meili, mille rämpspostifilter võib kinni püüda või lihtsalt kustutada ilma lugemiseta.

Pangandussektoris kasutatakse autofaksi nime mõnikord süsteemi kohta, kus pank suudab kontoomanikele faksi teel automaatselt regulaarseid väljavõtteid saata. See võib olla faksiaparaat või fakside vastuvõtmiseks varustatud arvuti. Selliseid süsteeme peetakse üldiselt aegunuks, kuna enamikul inimestel on nüüd juurdepääs meilidele. Turvastandardid on samuti aja jooksul tõusnud ning paljud kontoomanikud ja pangad ei peaks faksimist turvaliseks viisiks tundlike finantsandmete edastamiseks.

AutoFax või täpsemalt Sirvisetti AutoFax on ka New Jersey ettevõtte müüdava teenuse kaubamärk. See on loodud automatiseeritud fakside integreerimiseks tervishoiutööstuses kasutatavate arvutipõhiste dokumendisüsteemidega. Selle funktsioonide hulgas on võimalus lisada digitaalallkirjad ja ettevõtte logod automaatselt tervishoiuga seotud dokumentidele.