Mis on audititarkvara?

Audititarkvara on teatud tüüpi arvutiprogramm, mis täidab mitmesuguseid auditihaldusfunktsioone. Mõned levinumad funktsioonid on andmebaasi proovide võtmine ning kinnituskirjade genereerimine klientidele ja hankijatele. Sellise tarkvara peamine eesmärk on esile tuua andmete erandid ja teavitada audiitoreid võimalikest vigadest. Kuigi raskusaste või lihtsus on erinev, sisaldab audititarkvara tavaliselt mitteprotseduurilist arvutikeelt, mis võimaldab audiitoril andmeid hallata, ilma et oleks vaja keerukat programmeerimist.

Kui traditsiooniliselt kasutatakse audititarkvara põhiliste arvutusfunktsioonide täitmiseks, saab seda kasutada ka keerukamate auditeerimisülesannete täitmiseks. Üks selline ülesanne on testimine. Turul on tarkvara, mis suudab auditeerida suuri andmekogumeid, mida audiitor saab kasutada andmete analüüsimiseks nii, et sisekontrolli saab tõhustada või tõhustada. Teine ülesanne, mida saab audititarkvaraga teha, on erandite testimine, mida sageli peetakse kontrollide hindamise üheks võtmeaspektiks. Need tegurid võivad muuta selle tarkvara väärtuslikuks varaks ettevõtetele, kellel on vaja igapäevaselt töödelda suuri andmemahtusid.

Sarnaselt üldisele raamatupidamistarkvarale kasutatakse audititarkvara tavaliselt raamatupidamisdokumentide analüüsimiseks ja testimiseks. Eesmärgid on aga olenevalt programmist erinevad. Näiteks on mõned rakendused mõeldud auditite dokumenteerimiseks, auditiaruannete koostamiseks ja erandite aruannete printimiseks. Teised on mõeldud tõendite kogumiseks, analüütiliste testide läbiviimiseks ja sisekontrolli hindamiseks. On ka jõulisemaid programme, mis ühendavad eelmainitud võimalused ühte paketti.

Turul on palju audititarkvara programme. ACL Audit Exchange on üks tuntumaid tooteid. Turul on ka Excelis töötav rakendus TopCAAT. Kuna rohkem kasutajaid hakkab avastama automaatse auditeerimise eeliseid, võetakse kasutusele rohkem tooteid. Paljud neist lahendustest on loodud toetama mitmesuguseid operatsioonisüsteeme, sealhulgas Windowsi, Mac OS X-i ja Linuxi.

Audititarkvara populaarsus kasvab erinevate tööstusharude ettevõtete seas. Üks põhjus võib olla see, et seda saab kasutada andmete analüüsimiseks ja auditeerimiseks nii standardsetes tekstifailides kui ka Accessi andmebaasides ja Exceli töövihikutes. Viimase rakenduse puhul leiavad paljud neist kasutajatest, et nad on produktiivsemad, kuna saavad auditeerida tuttavate Exceli mallide abil. Infotehnoloogia edusammud on muutnud auditihaldusfunktsioonide täitmise arvutist teostatavamaks kui kunagi varem.