Mis on auditi tööpaberid?

Auditi tööpaberid esindavad dokumente, mille audiitorid on auditiprotsessi tõendina koostanud ja esitanud. Dokumendid sisaldavad standardteavet, mida sageli nõuavad riiklikud auditistandardid, et tõendada, et auditid kavandati õigesti ja viidi läbi piisava järelevalve all, et välitööde etapid olid asjakohased ja neid järgiti vastavalt ning et auditi arvamuse toetuseks on olemas piisavalt tõendeid. Enamik raamatupidamisfirmasid säilitab auditi tööpaberi tähtajatult. Mis tahes auditi tulemusel esile kerkinud õigustoimingud võivad nõuda ettevõttelt tõendamist, et tema auditiprotsess on piisav ja nõuetekohane. Standardsetele tööpaberitele võib lisada ka muid dokumente.

Kõik auditid järgivad enne välitööde etappi konkreetset plaani. Raamatupidamis- ja/või audiitorfirmad peavad esitama klientidele teavet soovitatud auditiplaani kohta. Plaan määrab artikli suuruse ja ulatuse tagamaks, et audiitorid valivad raamatupidamispaberitest sobiva valimi. Planeerimisdokumentides kirjeldatakse sageli valimi valimiseks tehtud samme, kuna see on auditi planeerimise protsessi oluline osa. Valimi moodustamise protsessi kohta teabe esitamata jätmine võib põhjustada suutmatuse tõestada, miks audiitorid arvasid, et nende valim kujutab endast kliendi raamatupidamisteabe esinduslikku pilti.

Audititel peab olema piisav järelevalve raamatupidamisbüroo juhtivaudiitori või partneri poolt. Enamiku auditite puhul peab juhendaja allkirjastama kõik auditi tööpaberid. See allkiri tagab, et kõik kliendi töölehtede, päevikute, pearaamatute või muude dokumentide nõuetekohaseks auditeerimiseks tehtud sammud järgisid õigeid auditeerimisstandardeid. Juhtaudiitoritel võib tekkida vajadus teha otsuseid testimiseks teise valimi valimise kohta või kirjutada dokumentidele märkmeid, et anda auditi välitöö protsessi kohta täiendavaid selgitusi. Auditite adekvaatse järelevalve kohta teabe andmata jätmine võib tühistada kogu auditi ja määrata raamatupidamisfirmadele karmid karistused. Kvalifitseerimata isikute koostatud auditi tööpaberid ei suuda tavaliselt lõplikku auditiarvamust toetada.

Kuna välitööde etapp on sageli auditiprotsessi kõige olulisem osa, pärineb suurem osa auditi töödokumentidest sellest protsessist. Sellesse kategooriasse kuuluvad kõik auditiga tegelevate audiitorite koostatud tööpaberid. Enamik kliente teeb oma raamatupidamispaberitest koopia audiitorite valitud ajavahemiku jooksul. Need paberid lähevad siis raamatupidamisbüroo omandisse. Audiitorid kontrollivad nende dokumentide täpsust ja loovad faili nende dokumentide säilitamiseks raamatupidamisettevõtte laos. Juhtaudiitorid loovad tavaliselt faili ja annavad ülevaate auditi tööpaberitest, et auditiga mittetöötav isik saaks hõlpsasti üle vaadata.