Mis on auditi tõend?

Auditi tõendusmaterjal on finantsauditi käigus kogutud tõendusmaterjal. Auditi käigus kogutud tõendid võivad esineda mitmel erineval kujul ning lõpliku arvamuse tegemiseks peab audiitoril olema piisavalt auditi tõendusmaterjali. Neid tõendeid tuleb samuti hoolikalt kontrollida, kuna need võivad potentsiaalselt sisaldada konfidentsiaalset materjali ja juurdepääs tõenditele peab olema piiratud isikutega, kes on volitatud neid uurima. Juurdepääs on piiratud ka tõendite võltsimise või sekkumise vältimiseks, mis võib auditit kahjustada.

Auditi käigus kontrollitakse finantsdokumente ja tavasid. Inimesed saavad auditeid teha väga erinevatel põhjustel. Sisemiselt kasutavad ettevõtted auditeerimist, et veenduda kõigi nende tegevuste seaduslikkuses. Auditit saab läbi viia ka väliselt nõuetele vastavuse huvides, et teha kindlaks, kas ettevõte esitab finantsteavet täpselt või mitte. Kui auditi käigus avastatakse vigu, tuleb need parandada ja tahtlikud vead võivad olla seadusega karistatavad.

Inimesed saavad auditi tõendusmaterjali jagada kahte suurde kategooriasse: sisemised ja välised. Siseauditi tõendusmaterjali näide võib olla tšekiraamatu register. Välised tõendid hõlmavad selliseid asju nagu pangakonto väljavõtted. Mõlemat tüüpi tõendid võivad auditi jaoks olla olulised; ideaaljuhul peaksid tõendid ühtima, mis näitavad, et ettevõte järgib menetlust ja et tema finantstavad on täiesti seaduslikud.

Tõendite kogumine võib hõlmata dokumentide kogumist, ettevõtte tavade jälgimist ja töötajatega intervjuude läbiviimist. Seal võidakse läbi viia intervjuusid finantsarvestuse eest vastutavate inimestega ja teiste töötajatega. Kui ettevõte tegeleb pettusega või küsitava tegevusega, võisid selle tegevusega otseselt mitteseotud töötajad märgata eeskirjade eiramisi, mis võivad olla audiitoritele olulised.

Kuna audiitorid koguvad tõendeid, salvestavad nad tõendid auditi tööpaberitesse ja veenduvad, et need on hoolikalt dokumenteeritud. Auditi lõpus vaadatakse üle kõik tõendid ja audiitor koostab arvamuse. Audiitorid peavad suutma oma järeldusi tõendada tõenditega, näidates täpselt, kus on murekohad, ja näidates, kuidas nad oma arvamusele jõudsid. Näiteks kui audiitor teatab, et ettevõte pani teadlikult toime maksupettuse, võib ta osutada auditi tõendites intervjuudele, milles inimesed avaldasid oma teadlikkuse teatud tegevuse ebaseaduslikkusest, ning dokumenteerida finantsdokumentidega, et need tegevused olid seotud. ettevõtte personali poolt.