Mis on auditi resolutsioon?

Audit on isiku, protsessi, süsteemi, organisatsiooni, projekti, ettevõtte või toote hindamine, et tagada tõhusus ning vastavus reeglitele ja juhistele. Auditi lahendamine on protsess, mis on loodud auditi käigus leitud puuduste kavandamiseks, rakendamiseks ja nende kõrvaldamise jälgimiseks. Paljud ettevõtted kasutavad siseaudiitoreid, kuid mõned sektorid, näiteks finantsteenuste sektor, peavad läbima ka sõltumatu ettevõtte välisauditi. Lahendusega tegeleb isik või inimeste meeskond, kes on spetsiaalselt koolitatud probleemide lahendamiseks ning ettevõtte sujuvaks, tõhusaks ning vigade- ja pettustevabaks toimimiseks.

Auditi lahendamise eest vastutav isik vaatab läbi auditi järeldused, juhtkonna kirjad, aruanded ja memorandumid ning seejärel leiab võimalusi dokumenteeritud probleemide parandamiseks või täielikuks lahendamiseks. Selle inimese ülesandeks on teha koostööd ka ettevõtte teiste meeskondadega, eriti juhtkonnaga, et kõik ettevõttesisesed tööprotsessid toimiksid seaduste kohaselt ja klientide huvides. Resolutsioon toob sageli kaasa poliitika ja protseduuride muudatused, et parandada töövoogu, ohutust, tooteid ja muid ettevõtte toodetavaid tooteid või teenuseid.

Auditi lahendamise protsess hõlmab parandamist vajava olukorra esialgset kindlaksmääramist. Sellele kindlaksmääramisele järgneb teabe lahendamise periood ja lõplik otsus selle kohta, kuidas hõlbustada kõnealuse toote, protsessi või teenuse täiustamist. Auditi lahendamise protsessi kallal töötav isik või meeskond viib muudatused sisse iseseisvalt, sealhulgas rakendab poliitika või protseduuride muudatusi, või teeb vajalike täiustuste elluviimiseks koostööd teistega ettevõttes.

Lahendusspetsialisti võib tööle võtta ka sidemehena ettevõtte ja riigiametnike, rakkerühmade, riigiasutuste ja valitsusasutuste vahel. Need spetsialistid tagavad, et ettevõte järgib kõiki tööstusele kehtivaid nõudeid, määrusi ja juhiseid. Auditi lahendamise töötaja aitab ka kaastöötajatel ja teistel ettevõtte töötajatel tagada, et nad järgivad kõiki protseduure ja eeskirju, et hoida ettevõtet vigade ja pettuste eest. Mõne auditiosakonna ülesandeks on nii auditi läbiviimine kui ka auditiprotsessi tulemuste põhjal auditi lahendamise eest vastutamine.

Mõned ettevõtted peavad auditi lahendamise funktsiooni eest vastutavat isikut juhiks, kes tagab kõigi auditi leidude õigeaegse ja täpse kõrvaldamise. Kui see isik ei saa ise teha süstemaatilisi või protseduurilisi muudatusi auditi käigus leitud probleemide lahendamiseks, teeb ta koostööd nendega, kes suudavad. Auditi resolutsioon hõlmab ka resolutsioonijärgse auditi kavandamist tagamaks, et kõik probleemid, probleemid ja nõrkused on lahendatud ning toimivad nüüd optimaalselt.