Auditeid on igasuguseid. Olenemata tüübist viivad auditid läbi aga sõltumatud auditi töötajad, kes vaatavad läbi protsessid ja kviitungid, otsivad volitamata tehinguid ning püüavad vältida pettusi ja vigu. Auditi ettevalmistamine on selliseks ülevaatuseks valmistumise protsess ja see on sageli seotud sertifitseeritud audiitori (CPA) ettevõtete audititega. Need on auditid, mida tehakse vähemalt kord aastas, et tagada investoritele, pankadele ja teistele sidusrühmadele, et ettevõtte finantsaruanded on esitatud õiglaselt, ilma suuremate väärkajastamiste ja vigadeta.
Audiitorid järgivad auditiprogramme ja auditi ettevalmistamine on tavaliselt korduv, sarnaste punktidega eelmistel aastatel. Ettevõtted, mida tuleb auditeerida, nagu riigiettevõtted, saavad tavaliselt auditi küsimustikud või nimekirjad, milles nõutakse ajakavasid ja muud asjakohast teavet, et aidata auditiprotsessis ja ettevalmistamises. Neid ajakavasid tuntakse üldiselt kui “kliendi koostatud” (PBC) dokumentatsiooni.
Auditimeeskonna liikmed kasutavad finantsaruannete analüüsimiseks ja arvude testimiseks PBC-sid. Asi on selles, et auditi protsessi kiiremaks ja odavamaks muutmiseks kasutatakse auditi ettevalmistamise dokumentatsiooni. Mida parem on dokumentatsioon, seda sujuvam peaks audit olema.
Võlavõlgade ajakava on sageli osa auditi ettevalmistamisest, mis sisaldab üksikasjalikku nimekirja nii pika- kui ka lühiajalistest võlgnikest ja nende võlgade suurust. Loendis olevad kogusummad peaksid ühtima sellega, mida ettevõte oma finantsaruandes esitab. Kui ettevõte näitab näiteks 1,000 USA dollarit (USD) arveldusvõlgadena ja 5,000 USA dollarit pikaajaliste võlakohustustena, peaksid need täpsed summad olema kooskõlas võlgnevuste ajakavaga.
Teine ajakava, mis sageli osa auditi ettevalmistamisest, on debitoorsete arvete loetelu. See loend näitab, kes on ettevõttele võlgu ja kui palju nad võlgnevad, sarnaselt võlgnevustele. Idee on sama: saadaolevate arvete ajakava peaks kokku langema finantsaruannetega.
Pangade vastavusse viimine on populaarsed PBC-d ja sageli nõutakse seda eelarveaasta viimasel kuul ja järgmisel kuul. Panga vastavusseviimine kirjeldab erinevusi sularahajäägi vahel pankade ja raamatupidamisaruannete lõikes ning seda, mida ettevõte oma finantsaruannetes sularaha kohta näitab. Auditi ettevalmistamisel on populaarsed ka põhivara loetelud, amortisatsiooni-, investeeringute nimekirjad ja panga kinnituskirjad, kus pangad kinnitavad audiitoritega sularaha ja investeeringute saldod.
Paljud ettevõtted, eriti ettevõtted ja suuremad ettevõtted, moodustavad auditikomiteed, et koordineerida ja kontrollida auditi ettevalmistamist ja protsessi. Auditikomisjon koosneb sageli juhatuse liikmetest, kes on huvitatud ettevõtte rahalisest heaolust. Nendel liikmetel võib olla rahanduse või raamatupidamise taust.
Auditi ettevalmistamise väljakutsed on kontonumbrite muudatused, mis on tingitud vigadest või kohandustest, mis on tehtud pärast PBC-de koostamist. Kui see juhtub, tuleb muuta ka ajakavasid ja dokumentatsiooni. Teine auditi ettevalmistamise väljakutse on kogu õige teabe õigeaegne ettevalmistamine. Seda probleemi saab minimeerida, kasutades finantstarkvara, mis pakub head aruandlust, välistades vajaduse koostada paljude üksuste jaoks eraldi loendeid.
SmartAsset.