Asutamisprotsess moodustab ettevõtte, mittetulundusühingu või klubi uueks juriidiliseks isikuks, mida tunnustatakse selle omanikest sõltumatult. Inkorporeerimise kontseptsioon on rahvusvaheliselt tunnustatud, kuigi asutamisprotsess on piirkondlikult erinev. Vaatamata erinevustele hõlmab asutamisprotsess tavaliselt nime kehtestamist, organisatsiooni põhikirja või artiklite kirjutamist ning taotluse esitamist koos kaasneva tasuga vastavatele ametiasutustele.
Rahvusvaheliselt on asutamise eelised sarnased. Uue organisatsiooni moodustamisega saavad esialgsed omanikud üldjuhul oma isikliku vara kaitse. Seaduse alusel iseseisvaks isikuks saades võib ettevõte eksisteerida väljaspool oma esialgseid omanikke, andes sellele vastupidavuse. Samuti muutub sissetulekupotentsiaal, kuna paljud asutamisvormid võimaldavad aktsiaid müüa ja neil on alternatiivsed maksustamismeetodid.
Asutamisprotsessiks vajalikud dokumendid on piirkonniti erinevad, kuid enamik nõuab ettevõtte heakskiidetud nime, põhikirja ja asjakohaste esitamistasude kontrollimist. Riikidel on ettevõtete nimede kinnitamiseks mitmesuguseid vahendeid. Näiteks USA-s on ettevõtete nimedel üldiselt kolm erinevat osa: eristav element, kirjeldav element ja juriidiline lõpp. Enamikus olukordades kogu maailmas hõlmab nime andmise protsess kontrollimist, et uue ettevõtte nimi ei kuuluks juba olemasolevale ettevõttele.
Üldjuhul nõutakse kogu maailmas asutamisprotsessi jaoks põhikirja või mõnda ettevõtte põhikirja. See dokument kirjeldab põhikirja, ettevõtte eesmärki ning teavet aktsionäride hääletamise ja koosolekute kohta. Seda dokumenti peetakse sageli juriidiliseks dokumendiks ja ettevõtte sisu saab seaduslikult järgida, seetõttu küsitakse selles etapis sageli asutamisjuristi nõu.
Näiteks Ühendkuningriigis saab asutamisprotsessi lõpule viia mõne tunniga, samas kui teistes riikides võivad protsessid olla väga keerulised ja aeganõudvad. Asutamiseks esitatavad nõuded hõlmavad põhikirja, asutamislepingut ja vormi IN01, milles on märgitud registrijärgse asukoha asukoht ja tagatakse seaduste järgimine. Ühendkuningriigis on elektrooniline lisamine võimalik, kiirendades seda protsessi oluliselt.
Ettevõtte asutamine Indias nõuab palju samme ja esitatakse paberkandjal, mistõttu on see väidetavalt palju pikem protsess kui Ühendkuningriigis. Ettevõtte nime peab esmalt kinnitama selle osariigi äriühingute registripidaja, kus ettevõtte peakorter tegutseb. Seejärel tuleb koostada põhikiri ja asutamisleping ning panna sellele tempel. Seejärel esitatakse need dokumendid koos volikirja, täiendava kontrolli ja täiendavate dokumentidega.
Kuna maksureeglid on asutamisel sageli erinevad, tuleb uued ettevõtted registreerida valitsuse maksuametis. Raamatupidajad või maksuspetsialistid saavad aidata uutel ettevõtetel oma raamatupidamissüsteemi uutele nõuetele vastavaks ümber korraldada. Lisaks maksude arvutamisele võib see seadistus võimaldada sissetulekute suurenemist aktsiate müügi tõttu.
SmartAsset.