Arvutivarahaldus on varude strateegia, mida ettevõtted kasutavad oma infotehnoloogia (IT) vara haldamiseks. Ettevõtted kasutavad arvutivarahaldust ettevõttele kuuluva riist- ja tarkvara jälgimiseks. Paljud organisatsioonid kasutavad varude säilitamiseks ning tarkvaravärskenduste, riistvarauuenduste ja rendilepingu pikendamise ajastamiseks spetsiaalset varade jälgimise tarkvara.
Paljud suured ettevõtted jälgivad oma IT-varasid, et säästa aega ja raha. Tüüpilise stsenaariumi korral vastutab kogu IT-seadmete ja tarkvara ostmise, jälgimise ja hooldamise eest ettevõtte tegevus või IT-meeskond. Selle meeskonna liikmed kasutavad vöötkoodisildiprinterit või sarnast seadet, et luua igale seadmele ja tarkvarale silt või silt. See võimaldab meeskonnal hõlpsalt jälgida ettevõtte varasid. Kui seade või tarkvara on kasutuselt kõrvaldatud ja ladustatud, skannib töötaja vara, et kuvada selle üksikasjad varahaldustarkvaras.
Iga vöötkoodiga silt on seotud kirjega, mis sisaldab mitmeid erinevaid välju ja väärtusi, mida saab varahaldustarkvara abil koguda ja analüüsida. Näiteks võib lauaarvuti kirje sisaldada seerianumbrit, tootjat, mudelinumbrit, osakonda, rendilepingu aegumiskuupäeva ja konfiguratsiooni üksikasju. Operatsioonimeeskond saab jälgida neid andmeid varahaldustarkvaraga, et planeerida asendusi, täiendusi või muid hooldustöid.
Tõenäoliselt ei saa üksikisikud arvutivarahaldusest kasu, kuid mõne väikese ettevõtte arvates on kasulik varasid jälgida, kui ettevõte tegutseb mitmes kohas. Mõni varahaldustarkvara suudab koguda andmeid seadmetelt, mis on ühendatud ettevõtte võrku. Väikeettevõte, millel on mitu satelliitkontorit, võiks näiteks jälgida kõiki oma arvutitööjaamu kodukontorist, säästes IT-osakonna reisiaega ja raha.
Infotehnoloogiatööstuse ettevõtted kasutavad üldkulude vähendamiseks ja äritegevuse järjepidevuse tagamiseks sageli varahaldusstrateegiat. Enamik suuremahulisi organisatsioone, sealhulgas valitsusasutusi, kasutavad varade hoolikaks jälgimiseks varahaldust. Kuna paljud valitsusasutused tegutsevad mitmes asukohas, aitab arvutivarade haldamine IT-toimingute eest vastutavatel isikutel inventuuri tõhusalt jälgida, hooldada ja ümber suunata.
Arvutivarahaldus pakub ettevõtetele mõningaid lisahüvesid. Mõned ettevõtted paigutavad arvutisse täiendava vöötkoodi või muu elektroonilise märgistusseadme. See võib aidata ettevõttel ära hoida vargust või jälgida seadet, mis on valesti paigutatud või kogemata valesse kohta viidud. Samuti võib see aidata ettevõttel jälgida vara, mida laenatakse töötajatele ärireisideks või kodukontoris kasutamiseks.
SmartAsset.