Arvelduskoja fondid on ressursid, mis liiguvad läbi föderaalreservi süsteemi pankade. Edastamise vahend on tavaliselt üksikkliendi isiklik tšekk või äritšekk ettevõttelt, kes on arvelduskoja otsene klient või arveldusliige. Arvelduskoja rahaliste vahendite põhiülesanne on kontrollida raha laekumist viisil, mis on dokumenteeritud vastuvõtmisest alates kuni vahendite arveldamise lõpuni.
Arvelduskoja vahendite töötlemise valem on suhteliselt lihtne. Kõik tehingud läbivad nn keskse töötlemismehhanismi. Mehhanism sisaldab komponente, mis aitavad tšeki kviitungit logida, teha kliendi jaoks esialgse kontojäägi taotlust ja seejärel hoida raha ootel, kuni tšekk kustutab tšeki väljastanud panga. Kui tšekk on kustutatud, kannab arvelduskoda raha kliendikontole ja saab saldot kasutada kliendi tellimuste täitmiseks.
Arvelduskoja vahendite töötlemise üldine protsess sõltub kaasatud pankade arvust ja kontrolliga seotud kontrollimise kiirusest. Kui arvelduskoda ja klient kasutavad mõlemad sama pangaasutust, võivad arvelduskoja vahendid olla kasutamiseks kättesaadavad ühe tööpäeva jooksul. Kui aga kaasatud on rohkem kui üks pank, võib kogu protsess võtta kaks kuni viis tööpäeva.
Olenevalt kliendi ja arvelduskoja vahelisest suhtest võidakse korraldusi täita ka arvelduskoja rahalisi vahendeid ootamata. See võib nii olla, kui arvelduskoja protseduurid võimaldavad pikendada lühiajalist laenu klientidele, kes vastavad teatud finantskriteeriumidele. Krediidi pikendamine on privileeg, mis tuleb aeg-ajalt üle vaadata ja selle võidakse tühistada juhul, kui kliendi tšekk rahapuuduse tõttu ei kao.