Äriüleskirjutus on dokument, mis annab püsiva kirje teatud tüüpi ärikohtumisel toimunu kohta. Paljud ettevõtted nõuavad seda tüüpi transkriptsiooni paljude koosolekute jaoks, sealhulgas investorsuhete või tulude koosolekute jaoks, või juhatuse või direktorite koosolekute sündmuste salvestamiseks. Mis jätab äriülekirjutuse muudest püsivate dokumentide vormidest kõrvale, on see, et üksikasjad on tavaliselt koosolekul öeldu sõnasõnalise ettekandmise vormis, mitte protokolli, mis koondab ja sisuliselt võtab kokku sündmused.
Äritranskriptsiooni kasutatakse mitmesugustes keskkondades peetavatel koosolekutel. Nende hulka kuuluvad nii näost näkku kohtumised füüsilistes kohtades kui ka telekonverentsi või isegi veebipõhise konverentsi kaudu peetavad kohtumised. Varasematel aastakümnetel valmistasid stenogrammi kasutama koolitatud transkriptsioonitegijad sageli koosoleku ajal toimunud sündmustest kirjaliku koopia ja kasutasid seejärel stenogrammi, et hiljem koostada täielik transkriptsioon. Viimasel ajal nõuab see lähenemisviis sündmusest helisalvestuse tegemist ja seejärel selle salvestise kasutamist trükitud äriüleskirjutuse ettevalmistamiseks.
Lisaks äritranskriptsiooni kasutamisele kõrgetasemelistel koosolekutel võivad need olla abiks ka muude sündmuste jaoks üksikasjalike püsivate kirjete loomisel. Näiteks võib riiklik või piirkondlik müügijuht tellida ärakirja iganädalaste või igakuiste konverentside jaoks, mis viiakse läbi koos organisatsiooni teiste müügipersonalidega. Samamoodi võib äritehingu ettevalmistamine projektikomisjoni liikmete koosolekuteks aidata luua püsivat ülestähendust selle kohta, mida koosolekul arutati ja millises kontekstis.
Kuigi paljud ettevõtted juhivad äritranskriptsiooni protsessi sisemiselt, on protsessi juhtimiseks võimalik kasutada ka sõltumatuid transkriptsiooniteenuseid. Seda tüüpi teenust pakuvad ka paljud telekommunikatsiooniettevõtted, mis pakuvad heli- ja veebipõhiseid konverentsitooteid. Koosoleku helisalvestisest koostatakse kirjalik dokument, mis edastatakse kliendi organisatsiooni võtmekontaktile. Enamik teenusepakkujaid esitab transkriptsiooni ühel mitmest erinevast viisist, lähtudes kliendi vajadustest. Esitamine võib olla e-kirjale lisatud elektroonilise dokumendi vormis, turvalisele saidile postitatud dokumendina, mida saavad õige volitusega isikud kätte saada, või isegi elektroonilist faili sisaldava CD-R-plaadi ettevalmistamise ja edastamise vormis.
Äritegevuse transkriptsiooni tähtsust ei saa ülehinnata. Kuna ärakiri sisaldab täielikke üksikasju selle kohta, kes mida koosolekul ütles, võib üksikasjadest olla sageli palju abi tehtud avalduste konteksti loomisel. See võib olla eriti oluline ärakirja kasutamisel, et lahendada ettevõtte toimimist mõjutavaid küsimusi, sealhulgas juriidilisi probleeme, mis võivad mingil hetkel pärast koosoleku toimumist tekkida.
SmartAsset.