Ärireeglite haldussüsteem on teatud tüüpi majandustarkvara, mis aitab kõrvaldada organisatsioonis suure infotehnoloogia (IT) osakonna vajaduse. See sisaldab sisseehitatud metoodikaid ettevõtte ärireeglite seadmiseks, määratlemiseks ja muutmiseks, muutes selle kohandatavaks programmiks, mis võimaldab organisatsioonidel määratleda oma “ärireeglid”. Ärireeglid on lihtsalt standardid, mille järgi organisatsioon äri ajab, näiteks ettevõtte eeskirjad ja tegevusnõuded. Lisaks sellele sisaldab ärireeglite haldussüsteem täielikult toimivat liidest ettevõtte toimimiseks; teisisõnu, see on täielikult kapseldatud tarkvaralahendus ettevõttele.
Ärireeglite haldussüsteemi ja tavalise äriprogrammi erinevuse mõistmiseks kujutage ette tüüpilist äriprogrammi, mis võimaldab müügimeestel tellimusi sisestada, kliendiandmete faile üles tõmmata ja nii edasi. Ärijuhtimissüsteem sisaldaks kõiki neid põhifunktsioone, lisaks metaliidesele, mis võimaldab organisatsioonil muuta ettevõtte “reegleid” lennult. Näiteks kui organisatsioonil oleks range reegel, et klient ei tohi korraga tellida rohkem kui 1,000 eset, siis see oleks sisse ehitatud otse tavalisesse majandustarkvarasse, mis muudab töötajatel võimatuks süsteemi kaudu müüki töödelda. rohkem kui 1,000 kauba jaoks. Ärireeglite tarkvaras sisaldab tarkvara funktsiooni, mis võimaldab volitatud kasutajal seda ja mis tahes muud reeglit (reegleid) käigupealt muuta, võimaldades tarkvaral koos organisatsiooniga pidevalt areneda.
Ärireeglite haldussüsteemi kasutamise eelis tuleneb selle kapseldatud liidesest, mis eemaldab IT-osakonna vahemehena, kes seisab tegevjuhtkonna poliitikamuudatuste ja tegeliku majandustarkvara muudatuste vahel. Reeglihaldustarkvara abil saavad juhid nii reeglimuudatuste üle otsustada kui ka neid süsteemis muuta, pakkudes organisatsioonis kõrgemat efektiivsust.
Üks peamisi puudusi ärireeglite haldussüsteemi kasutamisel on kulu. Kuna tarkvara on tavalisest äritarkvarast keerulisem, maksab selle arendamine, täiendamine ja käitamine loomulikult rohkem. Täiendavad kasutuskulud tulevad sageli arvutite riistvara kaudu, kuna keerukama tarkvara süsteeminõuded on loomulikult järsemad kui lihtsamatel programmidel. Kuigi organisatsioonidele, kes saavad neid esialgseid ja töökulusid endale lubada, pakub reeglite haldamise tarkvara sujuvat lähenemist, mis võib aja jooksul ettevõtte raha kokku hoida.