Äriprotsesside automatiseerimine või BPA on strateegia, mida kasutatakse ettevõtte juhtimiseks kasutatavate oluliste protsesside optimeerimiseks ja sujuvamaks muutmiseks, kasutades uusimat tehnoloogiat nende protsesside läbiviimisega seotud funktsioonide automatiseerimiseks. BPA idee on võimaldada ettevõttel saada kõige rohkem kasu, kasutades kõiki olemasolevaid ressursse parimal viisil, hoides samal ajal tegevuskulud võimalikult madalad. See aitab ettevõttel teenida suuremat kasumit ja saavutada stabiilsuse taseme, mida oleks raske saavutada ilma automatiseerimist kasutamata.
Kuigi äriprotsesside automatiseerimisel on mitmeid erinevaid lähenemisviise, määratleb enamik strateegiaid kolm olulist etappi, mis peavad toimuma, et automatiseerimine oleks edukas. Esimest etappi nimetatakse orkestreerimiseks. Selles etapis teevad juhid koostööd automatiseerimisspetsialistidega, näiteks infotehnoloogia arendajatega, et hinnata ettevõtte vajadusi, uurida iga äritegevuse sektori spetsiifikat ja teha kindlaks, kus tehnoloogia saab igas sektoris seotud samme sujuvamaks muuta. . Orkestreerimise käigus püüavad kõik kaasatud osapooled ka kindlaks teha, kuidas saaks iga sektorit tõhusamalt siduda õige riist- ja tarkvara kasutamisega ning avaldada omakorda positiivset mõju üldisele tootmismahule. Just siin määratletakse automatiseerimisstrateegia ja valmistatakse see ette rakendamiseks ettevõtte kultuuris.
Pärast orkestreerimist nimetatakse äriprotsesside automatiseerimise järgmist etappi integreerimiseks. Selle etapi jooksul tutvustatakse iga ettevõtte osakonda järk-järgult uue tehnoloogiaga. Kui edusammud on paigas ja toimivad, suunatakse juurutusprotsessi järgmine osakond, kusjuures järjestus jätkub seni, kuni kõik ettevõtte sektorid pole automatiseerimisega seotud. See järkjärguline lähenemine võimaldab kiiresti tuvastada ja rakendada ettenägematud tööprobleemid, mis ilmnevad igal osakonna tasemel, enne kui automatiseerimist laiendatakse rohkematele osakondadele. Ideaalis tähendab see, et juurutamise lõppedes reageerib iga osakond uute automatiseeritud protsesside tulemusel tootlikkuse kasvuga positiivselt.
Äriprotsesside automatiseerimise viimast faasi nimetatakse mõnikord dünaamiliseks integreerimiseks või täitmiseks. See on etapp, mille käigus integreeritakse igas osakonnas nüüdseks väljakujunenud automatiseeritud protsessid teistele osakondadele andmete edastamiseks. Näiteks täielikult toimivas äriprotsesside automatiseerimise olukorras liiguvad müügiosakonna andmed automaatselt debitoorsete võlgnevuste hulka, mis omakorda jagab andmeid arveldatud tellimuste kohta müügi, erinevate juhtimistasandite ja teiste organisatsioonis olevate isikutega, kes vajavad neile andmetele juurdepääsu. . Sellel tasemel teostamine loob ka kahesuunalise andmevoo, võimaldades müügiinimestel ja müügijuhtidel hõlpsasti hankida andmeid oma klientide tehtud tellimuste kohta, sealhulgas tarnekuupäevad, arvete esitamise kuupäevad ja nende arvete tasumise aeg.
Igas suuruses ettevõtted saavad äriprotsesside automatiseerimise kasutamisest kasu. Eeldusel, et automatiseeritud protsessid aitavad funktsioone täita käsitsiprotsessidest tõhusamalt, vähendab ettevõte tegevuskulusid ja on positsioneeritud pakkuma toodet madalama hinnaga. See omakorda tähendab, et iga müüdud ühiku pealt teenitakse rohkem kasumit, mis on peaaegu iga äriettevõtte edu jaoks oluline tegur.
SmartAsset.