Mis on äriprotsesside arhitektuur?

Äriprotsesside arhitektuur on plaan, mis võimaldab ettevõttel luua fikseeritud kujunduse, et visandada konkreetsed ülesanded, mis on vajalikud ülesande või tegevuse lõpetamiseks. Arhitektuuris käsitletud põhietapid hõlmavad ülesande eesmärgi kindlaksmääramist, selle, kes ülesande täidab, ülesande täitmiseks vajalikku teavet ja seda, kus ettevõte soovib ülesande täita. Äriprotsesside arhitektuuri loomise üldine eesmärk on omada plaani, mida saab tulevaste tööülesannete või tegevuste jaoks korrata.

Äriülesande või -tegevuse eesmärgi määratlemisel saavad omanikud ja juhid üle vaadata ettevõtte ettevõtte juhtimise. Juhtimine sisaldab tavaliselt teavet selle kohta, miks ettevõttel on äritegevuses teatud ülesannete rühm. Väljaspool ettevõtte juhtimist saavad ettevõtted määratleda ülesande eesmärgi ka äriprotsesside arhitektuuris. Uue eesmärgi määratlemine toimub siis, kui ettevõte siseneb uuele turule, loob uue tootesarja või muudab oma tegevust kvaliteedi parandamiseks või äriprotsessidega seotud kulude vähendamiseks.

Teine äritegevuse arhitektuurilise raamistiku osa on loetleda, kes või kui palju inimesi on ülesande või tegevuse täitmiseks vaja. See osa on vajalik, sest paljud ettevõtted peavad äritegevuse laiendamisel oma tööjõudu suurendama. Lisaks võivad uued ülesanded või tegevused nõuda üleminekut kvalifitseerimata tööjõult kvalifitseeritud tööjõule. See võib suurendada ettevõtte tegevuskulusid. Kulude kasvades peab äriprotsesside arhitektuur suutma suurendada ettevõtte tulusid, luues kompensatsiooni, mis õigustab tegevuskulude kasvu.

Teave on sageli mis tahes äriarhitektuuri oluline osa. Tehnoloogia edusammud võimaldavad ettevõttel salvestada kuupäeva ja muud teavet reaalajas või peaaegu reaalajas. Äriprotsessi arhitektuur peab määratlema ka selle, kuidas teave protsessis ülesannete kaudu liigub. Nagu veevoolul, peab ka teabel olema sisse- ja väljavool. Ilma nendeta võib ettevõttes tekkida info stagnatsioon, mille tagajärjeks võib olla ettevõtte suutmatus äriprotsessi õigesti juhtida või kontrollida.

Arhitektuuris on välja toodud ka koht või kohad, kus ettevõte täidab ülesandeid ja tegevusi. See koht võib asuda ettevõtte praeguses asukohas või eraldi asukohas, mis on vajalik uute tegevuste korraldamiseks. Ettevõtte juhtkond võib selle otsuse teha rajatise tegevuskulude põhjal. Need kaalutlused võivad vajada teatud määral paindlikkust tagamaks, et tulevane kasv ei takistaks ülesannete ja tegevuste täitmist.

SmartAsset.