Äriline telekonverents on viis teabe ja ideede vahetamiseks inimeste vahel, kes võivad olla üksteisest väga eraldatud. Telekonverentsi abil saavad kauge- ja kaugühenduses olevad inimesed teistega kohe ühenduse luua, hõlbustades kiiret teabevahetust ja hoides inimestega ühenduses. Seda tehnoloogiat kasutatakse kogu maailmas üha enam, kuna inimesed loodavad nii kodus töötavatele töötajatele kui ka töötajatele, kes asuvad kaugetes asukohtades ja harukontorites.
Telekonverentsideks kasutatav tehnoloogia on märkimisväärselt erinev. Kõige elementaarsem tehnoloogia tugineb lihtsalt telefonidele, ühendades mitu telefoni, et inimesed saaksid telefoniga rühmana rääkida. Ärilised telekonverentsid võivad hõlmata ka keerukamaid helisüsteeme, videovooge, mis võimaldavad inimestel konverentsi ajal üksteist näha, ja andmevooge, et inimesed saaksid konverentsi ajal dokumente ja muid materjale kaubelda.
Ettevõtted leiavad sageli, et telekonverents on väärtuslik tööriist. Äriline telekonverents võimaldab inimestel kiiresti koosolekuid kokku kutsuda ja hõlbustab kohalolekut, sest kõik ei pea ilmuma samas füüsilises kohas. Inimesi saab vajaduse korral hõlpsasti konverentsile lisada ja ettevõtted saavad kasutada selliseid tööriistu nagu konverentsiruumid, kus erinevates kohtades olevad inimesed kohtuvad mitmes konverentsiruumis ja räägivad heli- ja videokanalite kaudu.
Suured projektid nõuavad sageli paljude inimeste jõupingutuste koordineerimist, kes võivad elada erinevates ajavööndites, töötada erinevates keskkondades ja tegutseda erinevatel ajakavadel. Ajalooliselt olid inimesed sunnitud reisima koosolekupaika või kasutama inimestega telekonverentsi pidamiseks tehnoloogiat, mis ei olnud tegelikult mõeldud konverentsideks. Ärilise telekonverentsi saab aktiveerida väga kiiresti, võimaldades inimestel kiiresti reageerida arenevatele äriolukordadele. Näiteks saavad rahvusvahelise finantsettevõtte liikmed kiiresti nõu pidada, kui majanduslik segadus ilmneb.
Mitmed ettevõtted on spetsialiseerunud ärilistele telekonverentsidele. Nad saavad installida ja hooldada kasutatavat tehnoloogiat, sealhulgas turvalist tehnoloogiat inimestele, kes peavad suutma pidada konfidentsiaalseid ja kaitstud konverentse. Muudel juhtudel võivad ettevõtte infotehnoloogia osakonna inimesed välja töötada süsteemi, mis vastab kohandatud vajadustele. Paljud arvutid on nüüd varustatud põhiliste telekonverentsitööriistadega, mida inimesed saavad kasutada heli- ja videovestlusteks ning konverentsideks. Inimesed saavad ka veebis telekonverentse pidada turvatud jututubades jms keskkondades, mis annab ka võimaluse failide edastamiseks ja linkide vahetamiseks asukohtadele Internetis või turvatud serverites, kus andmeid hoitakse.
SmartAsset.