Ärikviitung on tehingu kirje. Enamasti dokumenteerib see müüki, kuid ettevõte võib väljastada kviitungi kõige kohta, mida ta soovib tõestada, et ta sai või haldas, näiteks annetatud kaubad, töötunnid või kohalviibimine. Ettevõtted koostavad kviitungeid tarbijakaitseseaduste järgimiseks ja maksuarvestuse koostamiseks. Kuni kviitungil on teatud põhiteave, võib see kasutada peaaegu mis tahes vormingut. Tavaliselt kasutavad ettevõtted arvutiga loodud paberilehti jaemüügikviitungitena ja ettevõtetevaheliste tehingute arveid.
Kõige tavalisem ärikviitung on jaemüügi kirje. Enamik jurisdiktsioone nõuab ettevõtetelt klientidele kviitungite esitamist, kui müük ületab teatud läve. Kviitungid annavad klientidele tehingu tõendi ja näitavad maksuhaldurile, et ettevõte jälgib müüki maksustamise eesmärgil. Tüüpilisel kviitungil on märgitud tehingu päev ja kellaaeg, müüdud kaubad või osutatavad teenused, hind, allahindlused, kohaldatud maksusumma ja makseviis. Arvutipõhiste kassaaparaatide ja elektrooniliste makseviiside leviku tõttu on enamikul jaemüüjatel müügikohasüsteem, mis loob tehingu osana automaatselt prinditud kirje.
Ettevõtted, kes ostavad teistelt ettevõtetelt, sooritavad tehingu tavaliselt ostutellimuse ja arve abil. Arvel on kirjas müüdavad kaubad ja allkirjarida, kus ostja märgib, et tooted on kätte saadud heas korras. Kuigi arve vormingus erineb jaemüügikirjest, kehtib see võrdselt ka ametliku ärikviitungina.
Teatud olukordades genereerib ettevõte kviitungeid tehingute eest, mis ei ole nii tavalised kui müük. Nendel juhtudel on ettevõtte kviitung tõenäoliselt vorm, mis täidetakse käsitsi sündmusele vastava teabega. Näiteks võib annetatud kaupu vastu võtnud ettevõte väljastada kinkijale maksustamise eesmärgil kviitungi. Sageli täidetakse see kviitung käsitsi annetuse üksikasjadega, kuna kaupa kontrollitakse üleandmisel.
Traditsiooniliselt on ettevõtte kviitung füüsiline paber, mida osapooled vahetavad. Interneti, e-posti ja mobiilse andmetöötluse populariseerimisega on ettevõtted välja töötanud uusi viise, kuidas pakkuda klientidele tehingute andmeid. Mõned ettevõtted pakuvad klientidele kviitungeid e-posti teel või edastavad teavet elektrooniliselt, kasutades mobiiltelefoni rakendusi. Need uuemad meetodid on muutnud ettevõtte kviitungi olemust, säästes samal ajal protsessi käigus ressursse.
SmartAsset.