Äriesitlustarkvara hõlmab mis tahes tarkvararakendust, mis võimaldab kasutajal luua või kuvada äriesitlust. Seda kasutatakse tavaliselt koosolekuruumides või kooslustes ja see võib hõlmata mitmesuguseid tarkvararakendusi. Ühel esitlusel võib kasutada ühte või mitut.
Üks levinumaid äriesitlustarkvara tüüpe on slaidiesitlus. Paljud seda tüüpi tarkvara põhiväljaanded on enamikus arvutites standardsed ja võimaldavad kasutajatel lisada pilte, teksti ja heli punkti demonstreerimiseks. Fotod ja graafika võivad sisaldada näiteks sektordiagramme ja enne esitlust tehtud uuringutulemusi.
Teised äriesitluse tarkvaraprogrammid võimaldavad kasutajatel luua kõike ühes kohas. See hõlmab slaidiesitusi, graafikat, diagramme ja interaktiivset meediat, nagu videod ja CD-ROM-plaadid. Sageli on võimalik luua ka lisamaterjale, sh väljatrükke ja koolitusmaterjale.
Spetsiaalse äriesitlustarkvara kasutamise eelised võrreldes nullist esitluse loomisega tulenevad eelkõige valmistoote välimusest ja selle teostamise lihtsusest. Graafika ise otsimine või valmistamine ja selle lisamine slaidiesitlusse või väljatrükki võib olla keeruline ja kui seda valesti teha, siis koomiline. Lisaks on väga lihtne slaide välja jätta, liiga palju slaide lisada või slaide segamini ajada, nii et need ilmuvad valel ajal. Äriesitlustarkvara välistab need riskid praktiliselt.
Enamasti on äriesitlustarkvaral ka muljetavaldavam graafika, mallid ja diagrammid kui need, mida keskmine töötaja võiks nullist luua. See võimaldab äriprofessionaalidel pakkuda tõhusamaid esitlusi koos mõjuva visuaali ja tekstiga; punkt, mis on eriti oluline, kui seda tehakse potentsiaalsetele klientidele või kauba või teenuse ostjatele.
Igas suuruses ettevõtted saavad kasu äriesitlustarkvara kasutamisest ja samuti on olemas lugematu arv programmivalikuid, millel on võrdselt erinevad hinnasiltid. Slaidiseansi põhitarkvara saab tasuta alla laadida jagamisvarasaitidelt, kuid see piirdub esitluse looja käsutuses oleva graafika ja fotodega. See ei pruugi väiksematele ettevõtetele ega väga lihtsatele esitlustele probleemiks olla.
Graafikat, fotosid, malle ja muid säravamaid esemeid sisaldav äriesitlustarkvara võib olenevalt tarkvara tootjast ja selle võimalikest kasutusviisidest maksta mõnesajast kuni mõne tuhande USA dollarini. Need odavamad valikud osutuvad üldiselt targaks investeeringuks ettevõtetele, kellel on tõhusa esitluse nimel rohkem raha. Enne mõne sellise programmi jaoks raha välja panemist on hea mõte ringi vaadata, kolleegidelt soovitusi saada ja iga programmi kohta klientide arvustusi lugeda.