Äriauditid on hinnangud ettevõttes kasutatavate finantsarvestuse protsesside erinevatele aspektidele. Auditi eesmärk on tagada, et kõik finantsdokumendid on korras, et järgitakse standardseid raamatupidamisprotseduure ning kõik tulud ja kulud on nõuetekohaselt dokumenteeritud. Paljud ettevõtted ja ka mittetulundusühingud kasutavad siseauditi protseduure, samuti palkavad perioodiliselt raamatupidamisbürood välisauditi läbiviimiseks.
Lisaks äriauditi kasutamisele, et veenduda, et kogu ettevõtte raamatupidamisarvestus on täielik ja korras, võib auditi kutsuda ka maksuagentuur. Seda tüüpi auditid võivad olla juhuslikud ja neid ei tohiks tingimata vaadelda kui viiteid sellele, et agentuur usub, et maksudeklaratsioonidel ja muudel dokumentidel esitatud teabega on midagi valesti. Kuni raamatupidamine on korras, sujub äriaudit tõrgeteta, võimaldades olukorra lühikese aja jooksul lahendada.
Äriauditi ettevalmistamine nõuab pingutust isegi siis, kui raamatupidamisdokumendid on korras. Üks lihtsamaid viise välise üksuse auditiks valmistumiseks on kasutada auditi kontrollnimekirja. Seda tüüpi kontrollnimekirjad leiate Internetist ja saate neid hõlpsalt alla laadida. Raamatupidamisfirmad võivad pakkuda ettevõtetele ka üldist auditi kontrollnimekirja. Lisaks sisaldavad paljud tugevamad raamatupidamistarkvarapaketid paketi sees ka audititarkvara, mida saab kasutada kontrollnimekirja koostamiseks.
Kui kontrollnimekiri on käes, on hea mõte koguda kokku kõik äriauditiga seotud paberkandjal dokumendid. See hõlmab pangakonto väljavõtete, kviitungite, arvete, pearaamatute ja muu finantskirjavahetuse koopiaid, mis on auditi seisukohast olulised. Idee seisneb selles, et kõik raamatupidamiskirjete iga rea kirjet tõendavad dokumendid oleksid hõlpsasti juurdepääsetavad, et audiitor saaks kiiresti dokumentide enda hindamise protsessi läbi viia.
Teine oluline nõuanne äriauditi ettevalmistamisel on seotud tõendavate dokumentide korrastamisega. Dokumentide loogilise paigutuse tagamine võib säästa palju aega. Tihti aitab dokumentide kronoloogilises järjekorras järjestamine muuta dokumendi leidmise ja raamatupidamiskirjete kande kontrollimise protsessi väga lihtsaks ja kiireks.
Eelkõige on äriauditi käigus oluline pakkuda täielikku koostööd. See kehtib olenemata sellest, kas protsessi viib läbi rahvusvaheline auditikomitee, raamatupidamisbüroo või maksuagentuur. See aitab kiirendada auditi lõpuleviimist, hõlbustab vajalike muudatuste või paranduste rakendamist ning võimaldab ettevõttel naasta tulu teenimise ülesande juurde.
SmartAsset.