Ärakiri on aruanne üliõpilase soorituste ja ajaloo kohta konkreetses akadeemilises asutuses. Ärakirju kasutatakse erinevatel eesmärkidel ja need tulevad kõige sagedamini esile siis, kui õpilased taotlevad kõrgharidusvõimalusi ja vastuvõtukomisjon nõuab ärakirju. Õpilase õiendi koopia saamiseks saab õpilane esitada õienditaotluse oma kooli registripidajale.
Õpiõpilane sisaldab vähemalt õpilase nime kohaloleku ajal koos kohalviibimise kuupäevadega, kõiki tunde, mida õpilane õppis, saadud hindeid, antud kraadi ja õpilase kumulatiivset hinnete keskmist (GPA). ). Ärakirjad võivad näidata ka saadud akadeemilisi autasusid, klasside edetabelit ja muid märkusi, mis võivad ärakirja läbivaatajatele huvi pakkuda.
Kui õpilane loobub klassist või saab puuduliku vastuse, kajastub see ärakirjas. Kui üliõpilane on pandud akadeemilisele katseajale või teda karistatakse muul viisil, võib selle ka ära märkida. Ärakirjad võivad sisaldada ka märkmeid, mis näitavad, et üliõpilane esitas akadeemilise uuendamise taotluse, et kustutada arvestusest halvad hinded.
Koolide puhul, mis annavad juhendajatelt narratiivseid hinnanguid, võib ärakiri olla väga pikk ja kaasahaarav. Koolides, kus see valik pole, on dokument palju lühim. Narratiivsed hinnangud tekitavad mõnes koolis vaidlusi, mõned inimesed väidavad, et need annavad õpilasest täielikuma pildi kui hinnete loend, samas kui teised viitavad sellele, et narratiivsete hinnangute lugemine on aeganõudev ja õpilased võivad selle tõttu kannatada. tulemuseks on see, kui vastuvõtukogukonnad vaatavad need hinnangud üle, mitte ei võta aega nende ülevaatamiseks.
Õpilased võivad saada ametlikke või mitteametlikke ärakirju. Mitteametlikud ärakirjad on lihtsalt õpilase arvestuse väljatrükid, millel pole kooli pitserit, ja neid kasutatakse tavaliselt isiklikuks viitamiseks. Registripidaja paneb ametlikele ärakirjadele templi, mis näitab, et need on täielikud, ja need võidakse esitada ka pitseeritud kujul. Kui pitsat on katki, siis ärakirjad enam ei kehti. Ametlikke ärakirju nõuavad tavaliselt vastuvõtukomisjonid ja tööandjad, et õpilastel ei tekiks kiusatust oma akadeemilisi andmeid parandada.
Mõned koolid võivad anda ärakirjad tasuta, aeg-ajalt on tasuta ärakirjade kasutusaeg piiratud. Teised võtavad dokumentide koostamise ja väljasaatmise eest väikest tasu. Kui õpilased esitavad ärakirja taotluse, peaksid nad lisama oma nimed kohalviibimise ajal, kohaloleku kuupäevad, õpilaste identifitseerimisnumbrid, aadressi, kuhu ärakiri tuleb saata, ja selle, kas see peab olema ametlik või mitte. Taotlusele peab alla kirjutama ka õpilane.