APA tähistab American Psychological Association. Mitu korda palutakse õpilasel vormindada essee vastavalt APA standarditele. Kui see juhtub, pole õpilasel põhjust ärrituda või ülekoormatud. Paberi vormindamine vastavalt nendele standarditele annab paberi struktuuri ning muudab selle hõlpsasti loetavaks ja jälgitavaks. Paljud inimesed ajavad seda tüüpi vorminguga segadusse, arvates, et tsitaadid ja viited on peamine probleem; õige APA essee koostamiseks tuleb järgida mitmeid juhiseid, sealhulgas veerise sätted, nõutavad lehetüübid ja vormingud, õiged tsitaadid ja viited, samuti üldine vorming.
Esimene samm, mida inimene peaks APA essee kirjutamisel tegema, on kontrollida oma veeriseadistusi. Arvuti kirjutamisprogrammidel on vaikeveerised paigas, kuid see ei tähenda alati, et need vastavad APA juhistele. APA essees on ümberringi 1-tolline (2.54 sentimeetrit) veeris, mis tähendab, et ülemine, alumine, parem ja vasak veeris tuleks määrata 1-tollisele (2.54 sentimeetrile). Enamik arvutikirjutusprogramme võimaldab kasutajal muuta veeriseadistusi vahekaartidel FILE ja PAGE SET UP.
APA essee sisaldab tiitellehte, abstraktset lehte, sisulehte (lehti) ja viitelehte. Nii tiitelleht kui ka esimene sisuleht sisaldavad töö pealkirja. Töö tiitelleht sisaldab töö pealkirja, töö kirjutanud autori(te) nime ja enamasti selle kooli või kolledži nime, kus õpilane on registreeritud. Kogu see teave peaks olema lehe keskel nii horisontaalselt kui ka vertikaalselt. Abstraktne leht algab sõnaga “Abstract” suurtähtedes, mis on paberist paremale joondatud, ja kokkuvõte ei tohiks kunagi olla pikem kui 250 sõna.
Iga kord, kui APA essee autor tsiteerib või parafraseerib oma töö sisu, tuleb lisada tekstisisesed tsitaadid ja viiteleht. Tekstisisesed tsitaadid asetatakse tsiteeritud või ümbersõnastatud sisu järele järgmises vormingus, sealhulgas sulgudes: (tsiteeritava või parafraseeritava autori perekonnanimi, tema avaldamise aasta). Kui autori nimi pole mingil ajal saadaval, peaks õpilane kirjutama tsiteeritud või ümbersõnastatud artikli nime, millele järgneb koma ja seejärel “na”, kõik sulgudes. Kui artikli kuupäev pole saadaval, tuleks ikkagi kirjutada autori nimi, millele järgneb koma ja seejärel “nd”, kõik sulgudes.
APA essee viimane leht on alati viiteleht, mille pealkirjaks on suurtähtedes sõna “Viide” ja mis on lehel vasakule joondatud. Kõik autorid ja artiklid, mida artiklis tsiteeritakse ja/või parafraseeritakse, peavad ilmuma viitelehele. See võimaldab paberil olla täielikult tunnustatud.
APA paberil on mitmeid muid vormindamisega seotud probleeme. Kõik lehed on kahekohalise vahega, kasutades suurust 12 Times New Roman või suurust 12 Arial, ja need peaksid sisaldama ka jooksvat päist, mis on kirjutatud suure suurtähtedega, samuti lehekülje numbrit iga lehe vasakus ülanurgas. . Iga sisulehe(te)l leiduva lõigu algus peab olema taandatud mitte rohkem ega vähem kui viie tühikuga. Üliõpilasel on alati oluline meeles pidada, et ta kontrolliks oma töös grammatilisi vigu, kuna APA essees ei tohiks neid esineda. Samuti on õpilasel oluline meeles pidada, et referaat tuleks peaaegu alati kirjutada kolmandas isikus.