Andmevoo diagramm on struktureeritud kuva andmetest, mis liiguvad infosüsteemi ja sealt välja. Andmevoo diagrammi üksikasjad varieeruvad olenevalt sellele määratud tasemest. Üldiselt sisaldab kõrgetasemeline diagramm ainult piiratud teavet, samas kui madalama taseme diagramm sisaldab palju üksikasjalikumat teavet. Seda teavet kasutab arendusmeeskond andmete haldamiseks infosüsteemis.
Infosüsteemi arendades loob meeskond andmevooskeemi, et dokumenteerida, kuidas teave süsteemi siseneb ja sealt välja läheb. Esialgu luuakse see teave väga kõrgel tasemel, diagrammi sees on ainult infosüsteemi piirid. Kuna meeskond arendab rohkem infosüsteemi funktsionaalsust, võidakse andmevooskeemile lisada kõik süsteemisisesed protsessid. See diagramm aitab meeskonnal määrata, kuhu süsteemi toetamiseks andmeid salvestatakse.
Need diagrammid täidavad olulist rolli, kuna need dokumenteerivad, kuidas iga süsteemi protsess teabele juurde pääseb. Teatud infosüsteemis salvestatud andmetele võivad ligi pääseda ka välised süsteemid. Need süsteemidevahelised vahetused on dokumenteeritud, et analüütikud saaksid jälgida iga süsteemi interaktsiooni. Sellised interaktsioonid on iga organisatsiooni andmehaldusprotsessis oluliseks teabeks.
Valitsuse seadused ja määrused nõuavad teatud andmete haldamist ja säilitamist. Need eeskirjad on tööstusharuti erinevad. Andmevoo diagramm aitab igal organisatsioonil hallata, kuidas organisatsioon täidab andmete salvestamise riiklikke nõudeid. Teatud eeskirjad nõuavad pikaajalist ladustamist. Organisatsioon peab vastavalt planeerima sobivat andmesalvestusmahtu.
Andmevoo diagrammid aitavad ka arendusmeeskonnal koostada aruandeid ja kuvada funktsionaalsust infosüsteemi kokkupanemisel. Meeskond peab teadma, kust andmeid koguda, et neid lõppkasutajale esitada. Kuigi andmevooskeem ise ei käsitle süsteemi funktsioone, dokumenteerib see siiski, milline süsteem vastutab konkreetse andmeosa salvestamise eest. Arendusmeeskond kasutab andmevoo teavet, et kirjeldada oma funktsionaalses dokumentatsioonis, kust ta otsib teavet, mida see lõppkasutajale kuvada.
Igal organisatsioonil on andmevoo diagrammid, mis dokumenteerivad organisatsiooni infosüsteemides salvestatud teavet. Seda diagrammikomplekti kasutatakse organisatsiooni andmesalvestusnõuete nõuetekohaseks haldamiseks ja täitmiseks. Iga organisatsiooni andmete säilitamise nõuded määrab organisatsioon ise, et järgida mitmesuguseid valitsuse määrusi ja muid juriidilisi nõudeid.