Andmete tõhusus on protsess, mis muudab andmete kasutamise, haldamise ja juurdepääsu lihtsamaks. Tavaliselt on see suuremahuliste ettevõtete mure, kelle ulatuslikud võrgustikud ja kirjed võivad muuta konkreetse andmetüki leidmise ja kasutamise protsessi hõlpsalt sarnaseks heinakuhjast nõela leidmisega. Kuigi andmete tõhusus on suures osas konfiguratsiooni- ja seadistusprobleem – teisisõnu andmete paigutamine nii, et neid oleks lihtsam leida ja hankida –, on sellel ka oluline riistvarakomponent. Vananenud ja ebatõhus riistvara võib muuta andmete tõmbamise kõvakettalt või võrgust palju tülikamaks, kui see vaja on. Tänu sellele on andmete tõhusus kompromiss; see nõuab õige tasakaalu leidmist kulude ja tõhususe vahel.
Andmete salvestamise asukohal on palju pistmist selle üldise tõhususega. Kuigi tahkis-kõvakettad on andmete salvestamiseks sageli kõige tundlikumad, kuna need suudavad soovitud faile toota ja avada kiiremini kui enamik muid andmekandjaid, on nende salvestusruumi gigabaidi hind suhteliselt kõrge. Vanemad andmekandjad, näiteks lindivarundusseadmed, on ühe gigabaidi salvestusruumi kohta üsna odavad, kuid kompromiss seisneb selles, et nende juurdepääsukiirus on üsna aeglane. See kulude ja tulude kompromiss on tõhusate salvestussüsteemide loomise tuum.
Andmete tõhususe eesmärk on muuta võrgus kõige sagedamini kasutatavad andmed hõlpsamini juurdepääsetavaks, paigutades need kallitele ja suure võimsusega salvestusseadmetele, teisaldades samal ajal vanemad arhiiviandmed aeglasematele ja odavamatele alternatiividele. Seda tehes on võrgus töötavatel inimestel kiirem juurdepääs olulistele andmetele, ilma et see kahjustaks organisatsiooni ressursse ja eelarvet. Muud andmesalvestuse tõhusamaks muutmise meetodid hõlmavad andmete tihendamist, mis on failide kahandamine nende väikseima võimaliku suuruseni, ja dubleerimist, mis kasutab tarkvaraalgoritme, et eemaldada võrgust dubleerivad failid.
Tihendamine ja dubleerimine võivad vabastada võrgus väärtuslikku kettaruumi, suurendades veelgi tõhusust. Nagu inimestel, on ka arvutitel palju lihtsam otsingut lõpule viia, kui otsitavate failide arv on suhteliselt väike ja failide keskmine suurus on vastavalt tagasihoidlik. Mittevajalike failide korrapärase hävitamise ja failides endas liigse ruumi eemaldamise kaudu suureneb võrgu andmetõhusus veelgi.