Mis on andmete haldamine?

Enamik ettevõtteid peab haldama andmeid klientide, toodete ja müügi kohta. Neid andmeid säilitatakse andmebaasides või arvutustabelites. Andmehaldus on ettevõtte andmevarade haldamise ametlik protsess. See juhtimissüsteem vastutab ettevõtte andmetele juurdepääsu ja nende muutmise haldamise eest.

Andmehaldusnõukogu vastutab tavaliselt ettevõtte andmetele juurdepääsu haldamise eest. See turvaprotsess tagab, et andmed on kättesaadavad ainult neile, kes neid vajavad. Selle protsessiga on andmete tahtmatu kadumise või väärkasutamise tõenäosus väiksem. See aitab ettevõttel hoida patenteeritud teavet privaatsena, mis on konkurentsieelise jaoks ülioluline.

Paljud suured ettevõtted on hädas andmehaldussüsteemi loomisega. Seda seetõttu, et igal ettevõtte äriüksusel on spetsiifilised vajadused ja nõuded. Parim viis ametliku juhatuse moodustamiseks on igast äriüksusest asjatundjate (VKE) määramine juhatusse. Iga VKE vastutab oma äriüksuse esindatuse eest.

Andmehaldusnõukogu liikmed vastutavad selle eest, kuidas uusi äriprotsesse rakendatakse. Need protsessid hõlmavad tavaliselt uute andmeelementide, andmebaaside ja juurdepääsu juhtelementide loomist. Kui ettevõte vajab uut äriprotsessi, teeb ta nende muudatuste ettepaneku juhtimisrühmale. See rühm vaatab ettepaneku läbi ja määrab parima meetodi muudatuste rakendamiseks olemasolevaid süsteeme mõjutamata.

Andmete säilitamise poliitika on andmete haldamise teine ​​aspekt. See on ettevõtte ametlik poliitika andmete säilitamise ja kõrvaldamise kohta. Enamiku andmehaldusnõukogude hulka kuuluvad VKEde esindajad privaatsus- ja juriidilistest osakondadest, kes aitavad neid ametlikke poliitilisi otsuseid teha. Need isikud aitavad kindlaks teha, kui kaua ettevõte peaks dokumente säilitama.

Enamik haldusnõukogusid loob protseduurid andmete kogumiseks. Tavaliselt aitab see ettevõttel üldist andmete kvaliteeti parandada. Tagades standardite järgimise kogu organisatsioonis, on ettevõtetel tõenäolisem kvaliteetsed andmekogumid, mis pakuvad klientidele ja ärivõimalustele väärtuslikku teavet.
Oluline on andmehaldustavadesse kaasata kõik andmete aspektid. See peaks hõlmama nii struktureeritud kui ka struktureerimata andmeelemente. Enamik ettevõtteid kulutab metaandmete taksonoomia loomise varajases faasis märkimisväärselt palju aega. See on üksikasjalik protsess, mis määratleb konkreetsed andmeelemendid ettevõtte äriüksuste kaupa. Seda teavet saab hiljem kasutada tulevaste andmevajaduste kindlaksmääramiseks.