Andmete avaldamine on mis tahes teabe vabatahtlik jagamine, mida peetakse konkreetse olukorra jaoks oluliseks. Seda tüüpi avalikustamine varieerub sõltuvalt olukorra konkreetsetest asjaoludest. Mõnel juhul ei ole kehtivate seaduste ja määruste kohaselt teatud tüüpi teabe avaldamine nõutav. Muul ajal võib andmete nõuetekohase avalikustamise ebaõnnestumine kaasa tuua tõsiseid tagajärgi.
Andmete avaldamise protsess toimub ettevõttes töökoha kindlustamise katse ajal. Taotlusprotsessi osana esitab potentsiaalne töötaja hõlpsasti tööandja nõutud teabe või andmed, sageli ametlikul taotlusdokumendil. Täpsete ja täielike andmete esitamata jätmine toob sageli kaasa taotluse automaatse tagasilükkamise ja töövõimaluse lõppemise.
Paljudes riikides ei peeta teatud tüüpi andmete avaldamist seaduse järgi vajalikuks. Tegelikult võib tööandjal olla rangelt keelatud püüda hankida andmeid potentsiaalsete ja olemasolevate töötajate kohta, nagu usulised eelistused või seksuaalne sättumus. Olenevalt asjassepuutuvast ametikohast võib tööandjal olla volitused läbi viia taustauuringuid, mis hõlmavad varasemaid kriminaallugusid või praeguseid krediidireitinguid. Sel juhul on sageli vaja, et taotleja annaks tööandjale loa nende uuringute läbiviimiseks, tavaliselt allkirjastades loavormi või initsieerides taotluse osa. Enamik riike on kehtestanud konkreetsed seadused, mis reguleerivad, millist tüüpi andmete avalikustamist võib nõuda või saada, kui tegemist on tööhõivega seotud olukordadega.
Andmete avalikustamine toimub ka muudes olukordades. Riigiametnikud peavad jagama teatud andmeid oma valijatega. Ettevõtte olukorras on finantside, turundusstrateegiate või arendatavate toodete kohta andmete avaldamine sageli piiratud isikutega, kellel on õigus sellist teavet saada. Investeerimistegevusega seoses on andmete avaldamine sageli vajalik, et järgida avalikustamise eeskirju, mille on kehtestanud valitsus või asutus, mis jälgib konkreetse riigi investeerimisturgude toimimist. Näiteks kõik, kes on seotud Ameerika Ühendriikide investeerimisprotsessiga, järgivad tõenäoliselt riikliku väärtpaberimüüjate liidu kehtestatud sätteid.
Andmete avaldamise nõuete eiramisel võivad olla kohutavad tagajärjed. Töötajad ja teised, kes tahtlikult esitasid valeandmeid, loetakse süüdi avalikustamispettuses. Olenevalt pettusega seotud asjaoludest võidakse töösuhe lõpetada ja esitada kriminaalsüüdistus. See võib kaasa tuua rahatrahvi või isegi vangistuse.