Andmekvaliteedi kontroll on strateegia, mis hõlmab andmete kasutamise kontrollimist rakenduse või teatud tüüpi protsessi käigus. Mõte on tagada, et andmed ei rikuks nende kasutamise ajal ja jääksid elujõuliseks kasutamiseks tulevastes ülesannetes. Kontrollprotseduurid võetakse tavaliselt kasutusele siis, kui andmed on läbinud kvaliteedi tagamise protsessi, mis aitab tagada, et praegu saadaval olev teave on täpne, täielik ja järjepidev.
Oluline on märkida, et kasuliku teabe säilitamisel on olulised nii andmekvaliteedi kontroll kui ka andmekvaliteedi abi. Kvaliteedi tagamise protsess keskendub peamiselt teabe kontrollimisele selle saamisel, kuid enne selle lisamist põhiandmete hulka, mida erinevatel eesmärkidel kasutatakse. Näiteks kvaliteedi tagamise funktsioon koos meililisti haldamisega hõlmaks iga aadressi eelnevat kvalifitseerimist, et veenduda, et aadress on ajakohane, täielik ja täpne. Kui klient peaks kunagi tulevikus kolima, hõlmaks kindel kvaliteedi tagamine aadressiloendi värskendamist, et kajastada kõige hetkeseisu.
Andmekvaliteedi kontrolliga võetakse meetmeid tagamaks, et andmed ei ole kahjustatud ega rikutud, kui neid tegelikult mingil eesmärgil kasutatakse. Postiloendi näitel toimuks kvaliteedikontroll siis, kui meilisiltide genereerimiseks kasutatakse tarkvara, mis ei moonuta mingil viisil teavet, näiteks postiindeksite ülekandmine postiprojektis kasutamiseks tõmmatud aadresside vahel. Kvaliteedikontrolli mõte on kaitsta teavet nii, et see ei läheks kaduma ega muutuks kasutamise ajal, võimaldades andmeid tulevikus korduvalt kasutada muudel eesmärkidel.
Kui andmete kvaliteedikontrolli pole, võib teabe rikkumine kaasa tuua tõsiseid tagajärgi. Tootmistoimingute osas võib rikutud andmete sisestamine viia selliste toodete tootmiseni, mis jäävad klientide tellimisalast välja, muutes valmistooted püsitellimuste täitmiseks vastuvõetamatuks. Kliendiandmete failide korruptsioon võib viia klientide topeltarvete esitamiseni või maksete tegemiseni valedele arvetele, mis põhjustab soovimatut suhtlust nende klientidega. Kui andmete säilitamine on üksikisikute (nt haiglas või tervishoiuasutuses viibivad patsiendid) heaoluga seotud ülesannete jaoks võtmetähtsusega, aitab andmete kvaliteedi kontroll vältida valeinformatsiooni teket, mis võib raviprotsessile kahjulikku mõju avaldada. ohus oleva patsiendi elu.
Andmekvaliteedi kontrolli ja kvaliteedi tagamise kombinatsiooni kasutamine aitab hoida andmeid ajakohasena, tuvastada ja parandada ebakõlasid ning üldiselt hoida teavet erinevatel eesmärkidel kasutatavana. Üks osa infotehnoloogiasüsteemide ülesandest on tagada, et andmepankade pidamiseks kasutatavad salvestusprogrammid töötaksid korralikult ning et andmete sisestamise ja uuendamise protseduuridest järgitaks pidevalt. See aitab tagada, et äritegevuse jaoks oluliseks peetav teave on kõrgeima kvaliteediga ja aitab soovitud tulemusi anda.
SmartAsset.