Kuna paljud ettevõtted toetuvad igapäevase sisse- ja väljavooluga tegelemiseks turvalistele arvutivõrkudele ja usaldusväärsetele serveritele, loodavad paljud andmekeskuste allhange. See teenus võimaldab ettevõtetel juhtida võrke turvalises keskkonnas, vähendades samal ajal kulusid. See meetod on kasulik suurtele organisatsioonidele, millel on piiratud personali- või salvestusvõimalused.
Andmekeskuse allhanke määratlemiseks on oluline mõista, mis on andmekeskus. Andmekeskus on kontrollitud keskkond arvutiruumis või osakonnas, kus arvutiservereid hoitakse, hooldatakse ja ühendatakse organiseeritult teiste arvutitega. Väikesed ettevõtted valivad sageli turvalisuse huvides või värskenduste või hoolduse vajaduse korral hõlpsaks juurdepääsuks serverite asukoha.
Ettevõtte kasvades võib sisemise arvutikeskuse haldamine muutuda keerulisemaks ja kulukamaks; Seetõttu on järgmine loogiline valik kasutada andmekeskuste allhangete teenuseid. Seda tüüpi teenust saab hallata mainekas andmekeskuse ettevõte, mis suudab salvestada suure hulga turvalisi andmeid. Lisaks peaks andmekeskuse ettevõte saama kaugvõrku luua ja toetada arvutisüsteemide ööpäevaringset toimimist.
Levinud praktika andmekeskuste allhanke puhul on ühispaiknemine. See tähendab, et osa serverivõrgust hoitakse kohapeal ja teist osa eraldi füüsilises asukohas. Seda tüüpi kokkulepe võib olla kasulik, kui ettevõte on läbimas üleminekuperioodi. See on hea poliitika ka siis, kui uuendusi ei saa kulude ja tööjõupuuduse tõttu pidevalt hallata.
Andmekeskuste allhange on ka võimalus, mida kasutavad suured rahvusvahelised ettevõtted, kes eelistavad ettevõtte serverite jaoks ühte keskset asukohta. Kaugkasutajad lingivad serveriga turvalise võrgu kaudu ja neil on sageli juurdepääs reaalajas telefonitoele kõigis ajavööndites, kui seda meetodit kasutavad. See teenus võimaldab ka rakenduste sagedasemat värskendamist ja suuremat töökiirust, mis võib oluliselt suurendada ettevõtte võimet kiires tempos maailmas äri ajada.
Andmekeskuse allhanke kasutamine on kasulik mitmel põhjusel. Nende põhjuste hulka kuulub kulude madalal hoidmine, arvutisalvestuse asemel operatsioonide jaoks rohkem ruumi pakkumine ja reaalajas IT-spetsialistide tugi probleemide korral. Väljaspool asuva arvuti andmekeskuse olemasolu tagab ka meelerahu, et loodusõnnetuse või röövi korral; oluline ettevõtte teave ei lähe kaduma. Paljude organisatsioonide jaoks on andmekeskuste allhange ainuke mõttekas võimalus.