Andmeid saab sisestada mitmel viisil, sealhulgas andmete sisestamise teel. Andmesisestusel paigutab inimagent andmed andmebaasi valitud väljadele, kasutades seadet, nagu hiir, klahvistik, klaviatuur, puuteekraan või pliiats, või alternatiivselt kõnetuvastustarkvaraga. Andmehõive on teatud tüüpi andmesisestus, millesse andmeid ei sisestata. Selle asemel kogutakse andmeid koos eraldi tegevusega.
Üks selle meetodiga seotud seadmetest hõlmab vöötkoodilugejatega varustatud supermarketite kassasid. Need lugejad on elektroonilised seadmed, mis kasutavad vöötkoodi skannimiseks laserkiirt. Need liigitatakse kontaktivabadeks automaatseteks andmehõiveseadmeteks ja nende lugemiseks peavad need olema skannitava materjali lähedal.
Magnetribade lugejad, mida nimetatakse ka kaardipühkimismasinateks, koguvad teavet, mis on salvestatud panga-, makse- ja krediitkaartidel leiduvasse magnetmaterjali. See teave sisaldab sageli kontonumbrit, kliendi enda identifitseerimisnumbrit ja muud teavet. Seda teavet saavad lugeda ka sularahaautomaadid. Kui magnetriba on kahjustatud või avatud tugevale magnet- või elektriväljale, ei ole teavet võimalik taastada.
Müügikoha (POS) terminal, mille kaudu krediitkaarditehinguid esitatakse ja valideeritakse, loeb magnetribalugejast läbi tõmmatud kaardi panganime ja kliendikonto numbri. Kui pank vastab, et raha on olemas, kannab POS terminal kinnitatud summa müüja kontole, lõpetades tehingu prinditud kviitungiga.
Optiline märgituvastus (OCR) hõlmab trükitud või käsitsi kirjutatud teksti digiteeritud kujutise teisendamist tähemärkideks, mis on tekstitöötlusprogrammide poolt äratuntavad. Seda kasutatakse ka dokumentide säilitamiseks elektroonilisel kujul, ilma et peaksite andmeid käsitsi uuesti sisestama.
Raadiosagedustuvastus (RFID) on andmehõivetehnoloogia, mille puhul esemete tuvastamine toimub nende külge kinnitatud transponderite kaudu. Transponder on teatud tüüpi raadioreleeseade, mis on passiivne. Selle ülesanne on passiivselt reageerida algsignaali kordamisega või kodeeritud tuvastussignaaliga, kui seda tabab initsiatiivsignaal. RFID-id töötavad suurema vahemaa tagant, kui vöötkoodilugejad suudavad, mis on üks nende väärtustest.