Andmebaasi kujundamise tarkvara on rakendusprogramm, mis võimaldab lõppkasutajal luua kohandatud andmebaasi vastavalt oma konkreetsetele vajadustele. Andmebaas on teabe või kirjete kogum, mis on kategoriseeritud viisil, mis võimaldab hõlpsat hankimist. Telefoniraamat on lihtne andmebaas, milles põhiandmed, mis koosnevad nimest, aadressist ja telefoninumbrist, on tavaliselt korraldatud või sorteeritud perekonnanime järgi.
Arvutiandmebaas salvestab teabe tabelivormingus, milles iga tabel viitab konkreetsele kaubale, mida tuleb salvestada ja hankida, näiteks kliendid, arved või maksed. Väljad, mis on teabe ajutised kohahoidjad, on tavaliselt tabeli veergudes eraldi massiivitatud. Sellise tabeli iga üksikrida kujutab endast ainulaadset ja individuaalset kirjet, mis sisaldab kogu olulist identifitseerimisteavet, mis on salvestatud erinevatele väljadele. Näiteks kontaktide andmebaasis, mis salvestab teavet inimeste kohta, võivad väljad sisaldada olulist teavet iga üksiku kontakti kohta, nagu nimi, telefoninumber ning töö- ja koduaadress.
Paljud populaarsed andmebaasiprogrammid, nagu meili- ja kontaktirakendused, on varustatud etteantud väljadega, kuhu kasutaja saab asjakohast teavet sisestada. Üldiselt ei saa nende pakendatud tarbijaprogrammidega kaasasolevaid määratud välju muuta ega muuta. Andmebaasi kujundamise tarkvara erineb nendest tavapärastest programmidest selle poolest, et kasutaja saab luua oma vajadustele vastavaid spetsiifilisi välju ning korraldada või lisada need üldisesse andmebaasi.
Andmebaasi kujundamise tarkvara võimaldab üksikisikutel määratleda olemid või kategooriad, mida tuleb jälgida, luues sobiva arvu tabeleid. Enamik sellest tarkvarast võimaldab kasutajatel luua seoseid erinevate tabelite või teabekategooriate vahel. Kui tabelite vaheline ühendus või ühine link on loodud, saab ühest tabelist pärinevat teavet kuvada teises, seotud tabelis. See funktsioon aitab sageli vähendada üleliigset andmesisestust.
Paljud andmebaasi kujundamise tarkvaraprogrammid pakuvad kasutajale paindlikkust kohandatud graafilise liidese loomisel. Kasutaja määratud spetsiifilisi välju saab paigutada erinevatele ekraanidele või paigutustele, mis tahes viisil, mille kasutaja valib, et rahuldada tema konkreetseid vajadusi. See võimaldab tal vaadata salvestatud andmeid mitmel kasulikul ja tähendusrikkal viisil.
Andmebaasi kujundamise tarkvara loomupärane paindlikkus võimaldab kasutajatel kujundada ja koostada teabe analüüsimiseks kohandatud aruandeid. Tarkvara võimaldab ka kasutajal salvestatud andmeid kategoriseerida ja hõlpsasti rühmitada mis tahes väljade kaupa, nii et teavet saab kokku võtta ja mis tahes suundumusi on lihtne eristada. Näiteks saab keskkooli testitulemusi jälgida õpilaste hinnete, klassijuhataja ja õpilaste soo järgi.