Andmebaasikataloog on serveris sisalduv funktsioon, mis võimaldab kasutajatel ja administraatoritel kontrollida teavet iga sellesse serverisse installitud andmebaasi kohta. Lisaks ühisele teabele sisaldab andmebaasikataloog ka metaandmeid iga andmebaasi kohta, näiteks mitu tabelit ja rida konkreetses andmebaasis kasutatakse. Üks viis, kuidas administraatorid saavad andmebaasi muudatusi kontrollida, on kataloogi läbimine, kuna see salvestab kõik hiljutised muudatused andmebaasi koos teabega muudatuste teinud inimeste kohta. Tavaliselt puudub kasutajatel juurdepääs kataloogile või on juurdepääs sellele piiratud; kataloogis on automaatselt e-posti link, et kasutajad saaksid administraatoritele meilida ja taotleda juurdepääsu.
Kui ettevõtte või veebisaidi omanikul on server, on selles serveris tavaliselt mitu andmebaasi. Need andmebaasid võivad sisaldada erinevat tüüpi teavet või neid võib kasutada iga andmebaasi salvestusläve maksimeerimiseks. Administraatoritel võib iga andmebaasi kasutamine või reguleerimine olla keeruline, kuid andmebaasikataloog võib neid selles ülesandes aidata. Seda seetõttu, et kataloog salvestab kõigi andmebaaside faili, nii et administraatorid ei unusta neist ühtegi.
Lisaks iga serveri andmebaasi nimele pääseb andmebaasikataloog juurde ka iga andmebaasi metaandmetele. Need metaandmed sisaldavad põhiteavet andmebaasi kohta, näiteks kui palju tabeleid praegu andmetega täidetakse, ja andmebaasile juurdepääsu omavate kasutajate arvu. Kuigi metaandmeid ei saa muuta, on kasutajatel ja administraatoritel lihtsam kiire pilguga teada saada, kui suur on andmebaas.
Andmebaasikataloog ei salvesta ainult metaandmeid; see salvestab ka teavet hiljutiste muudatuste kohta. See kataloogi jaotis näitab kõiki muudatusi ning kuvab kasutaja nime ja Interneti-protokolli (IP) aadressi, et administraatorid teaksid, kes vastutab muudatuste eest. Kui muudatus kahjustab andmebaasi, saavad administraatorid teada, kes on süüdi.
Kui administraatoritel on tavaliselt piiramatu juurdepääs andmebaasikataloogile, siis enamikul kasutajatel on juurdepääs piiratud või puudub üldse. Selle põhjuseks on asjaolu, et kasutajad ei vaja tavaliselt metaandmete teavet ega ka tavaliselt serveris olevate andmebaaside arvu. Kui kasutajad vajavad juurdepääsu, on kataloogis automaatselt meililink, mis võimaldab kasutajatel meiliadministraatoritel juurdepääsu taotleda. Administraatorid võivad kasutajate põhjuste ja ajaloo põhjal seda juurdepääsu anda, kuid ei pruugi seda mitte anda.