Andmebaasi administraatori roll ettevõttes on paralleelne ettevõtte kasvutasemega ja ettevõtte lõppeesmärgiga andmebaasinõuete osas. See on tingitud asjaolust, et ettevõtted on tavaliselt erinevates kasvufaasides ja nende nõuded andmebaaside haldamisele on selle kasvutasemega tavaliselt haledad. Paljude tütarettevõtete ja suure teabevooga ettevõtete jaoks on infotehnoloogia (IT) osakond selgelt määratletud, kus on palju töötajaid, kellel on konkreetsed rollid. Teisalt, väiksematel ettevõtetel ei pruugi olla selgelt piiritletud IT-osakonda ning andmebaasihaldur võib leida end täitmas palju rolle, mis ei piirdu just ettevõtte andmebaasi haldamisega. Andmebaasi haldaja esmane vastutus on tõhusa ja turvalise raamistiku väljatöötamine ettevõtte poolt genereeritud ja sellega seotud teabe haldamiseks.
Andmebaasi administraatori roll on tagatis, et ettevõtte serverid on alati töökorras. Kui serveritega peaks kunagi probleeme tekkima, on andmebaasi administraatori ülesanne tagada, et oleks olemas pädev varundussüsteem, mis hoiab organisatsiooni töökorras seni, kuni serveriga seotud probleem on lahendatud. Teine lisamine andmebaasi administraatori rolli on turvalise süsteemi väljatöötamine ettevõtte teabe kaitsmiseks volitamata juurdepääsu eest. Selle saavutamiseks peab andmebaasi administraator end pidevalt kursis hoidma IT-maailma viimaste arengutega, et kaitsta ettevõtte serverit paremini viiruste ja muu pahatahtliku nuhkvara ja pahavara saastumise eest.
Andmebaasi administraatori rolli kaasamine on teabe taastamine harvadel süsteemikrahhi korral. Selline ettevaatus peab sisalduma varuplaani väljatöötamisel ja see peab sisaldama konkreetseid samme olulise teabe ohutuks ja tõhusaks hankimiseks. Suurtes ettevõtetes võib andmebaasi administraator välja töötada teatud tasandi süsteemi, kus andmebaasile juurdepääsu tase on erinev. See võib hõlmata koodide ja paroolide määramist erinevatele töötajate kategooriatele, et nad saaksid juurdepääsu ainult sellele andmebaasi osale, millele neil on juurdepääs.