Põhimõtteliselt on andmebaasi administraatori peamine roll seotud tarkvara installimise ja pideva toimimise järelevalvega süsteemis, mis on mõeldud kasutamiseks paljudele kasutajatele. Sellel töökohal on mitu konkreetset kohustust, mida keegi täidab peaaegu igas ettevõtte keskkonnas.
Peaaegu iga andmebaasi administraatori põhivastutus hõlmab uute andmebaaside installimist. Andmebaasi installimise osana seadistab ta volitatud isikutele sisselogimismandaadid, määrab iga volitatud kasutajaga seotud õigused ja tagab, et kõik võrku ühendatud tööjaamad on seadistatud uuele andmebaasile juurdepääsuks. See protsess hõlmab tavaliselt tõrkeotsingu perioodi, mille jooksul administraator käsitleb ja lahendab kõik probleemid, mida kasutajad uue tootega seoses kogevad.
Andmebaasi administraatorid tegelevad sageli süsteemi andmebaasides sisalduva teabe varukoopiate loomise protsessiga. See hõlmab enamat kui automaatse varundamise seadistamist ja eeldamist, et varundamine kulgeb plaanipäraselt. Administraator kontrollib varukoopiaid, veendumaks, et teave on täielik, andmete terviklikkus on turvaline ning et salvestatud failidele on lihtne juurde pääseda ja neid saab laadida, kui põhiandmebaasiga peaks midagi juhtuma.
Peaaegu kogu tarkvara puhul tehakse aeg-ajalt kättesaadavaks uusi väljalaseid ja täiendusi. Andmebaasi administraator on teadlik kõigist uutest versioonidest või olemasolevate versioonide täiendustest, mis võivad parandada praegu installitud andmebaasi tõhusust. Üldjuhul on tal õigus tasuta uuendusi üles laadida ja soovi korral installida. Kui uus versioon on saadaval, võib administraator teha koostööd teiste ettevõtte töötajatega, et teha kindlaks, kas olemasoleva andmebaasitarkvara väljavahetamise kulud on investeeringut väärt.
Viimastel aastatel on mõnes ettevõttes andmebaasihalduri roll laienenud. Administraatoril võidakse paluda teha põhikujundus ja kohandada väljad või funktsioonid, et ettevõtte vajadusi tõhusamalt rahuldada. Kuigi seda tüüpi projekte seostatakse sagedamini andmebaasi analüütiku või kujundajaga, ei ole harvad juhud, kui väikese ettevõtte andmebaasiadministraator võtab need rollid enda kanda.