Mis on analüütilised protseduurid?

Analüütilised protseduurid on osa finantsauditi protsessist. Audiitorid kasutavad neid protseduure kliendi koostatud finantsteabe testimiseks. Testimisetapis töötlevad audiitorid teavet ümber, et tagada selle täpsus ja riiklike raamatupidamisstandardite järgimine. Mõned sagedamini kasutatavad analüütilised protseduurid hõlmavad järgmist: praeguse teabe võrdlemine eelmiste arvestusperioodidega, finantssuhtarvude arvutamine ja teabe küsimine välistest allikatest, et võrrelda seda ettevõtte sisemiste dokumentidega. Audiitorid võivad kasutada ühte või kõiki neid protseduure kliendi finantsteabe testimiseks.

Raamatupidamispaberimajanduse ajaloolised ülevaated võimaldavad audiitoritel luua kliendi jaoks standardse ootuse. Audiitoritel, kes viivad läbi mitu korduvat auditit, on tavaliselt selgem pilt sellest, milline peaks kliendi teave välja nägema. Kui kasutate analüütilisi protseduure, et võrrelda teavet, nagu müük, mittelaekutavad kontod, mitmesugused kulud või muud esemed, saavad audiitorid kindlaks teha, kas finantsteabes esineb ebakohasust. Tavaliselt kasutavad audiitorid neid protseduure konkreetsete kontode või muude kliendi raamatupidamispaberite või -teabe valitud osade ülevaatamisel.

Finantssuhtarvud aitavad audiitoritel teavet läbi vaadata, testides teavet otse kliendi finantsaruannetest. Finantssuhtarvusid kasutavad analüütilised protseduurid võimaldavad audiitoritel kiiresti kindlaks teha, kas ettevõttel on praegune finantsinformatsioon, mis erineb oluliselt eelmiste perioodide omast. Teine viis, kuidas audiitorid finantssuhtarvusid kasutavad, on võrrelda ettevõtte teavet väliste allikatega. Selline analüütiliste protseduuride kasutamine tagab, et ettevõte ei erine oluliselt teistest samas valdkonnas. Suured erinevused ettevõtte finantssuhtarvudes võivad viidata finantsteabele rakendatud ebaõigetele raamatupidamisprotseduuridele.

Teine analüütiliste protseduuride kasutusvõimalus on kliendi klientidelt teabe küsimine, et võrrelda seda ettevõtte sisemiste dokumentidega. See protsessi osa keskendub sageli saadaolevatele arvetele, võlgnevustele või pangateabele. Audiitorid saadavad välja ametliku kirja, milles paluvad kliendil avalikustada nende kontodega seotud saldod ja seejärel võrdlevad audiitorid seda teavet sama kuuga kliendi raamatupidamisraamatus. Kui kahe arvu vahel on erinevusi, peavad audiitorid pearaamatusse süvenema ja leidma erinevuste põhjuse.

Audiitoritel on oma kliendi paberitöös ka muud tüüpi analüütilised protseduurid. Audiitorid kasutavad auditi läbiviimisel mis tahes protseduure, mida nad vajalikuks peavad. Nende protseduuride ülesehitus ja plaan pärineb tavaliselt auditiplaanist. See plaan määrab teabe testimiseks vajaliku valimi suuruse ja protseduurid, mis kõige paremini tuvastavad probleeme finantspaberimajanduses.