Alt-üles eelarvestamine on arvestusviis, mille puhul iga osakond määrab projektide lõpuleviimiseks vajaliku rahasumma. See summa sisaldab iga projektiga seotud individuaalseid ülesandeid ja vajalikke materjale või seadmeid, samuti tööjõu- ja osakonna töökulusid. Seejärel liidetakse iga osakonna numbrid, et määrata üldeelarve. Mõnel juhul jagab alt-üles eelarvestamine summa igakuisteks kuludeks ja seejärel liidetakse need kulud kokku, et saada aastaeelarve. Kuigi seda peetakse suhteliselt täpseks eelarve koostamise meetodiks nii väikeste kui ka suurte organisatsioonide ja ettevõtete jaoks, on sageli oht, et üksikud töötajad või osakonnad täidavad eelarvet, mis toob kaasa raiskamise.
Seda tüüpi eelarvestamine algab sellega, et ettevõtte iga osakond määrab kindlaks, millised ülesanded on vajalikud iga projekti lõpuleviimiseks või ettevõtte eesmärkide saavutamiseks. Seejärel määratakse neile ülesannetele hinnanguline rahaline summa, võttes arvesse ülesande täitmiseks vajalikke ressursse, materjale ja seadmeid. See võib hõlmata kontoritarbeid, uute seadmete ja ehitusmaterjalide ostmist, samuti tööde tellimist ja muid iga projekti või ülesandega seotud rahalisi kulusid.
Suure osa alt-üles eelarve koostamisest moodustab osakond, kes määrab ise haldamise kulud. See hõlmab praeguste töötajate palku ja hüvitisi ning vajaduse korral täiendavate töötajate palkamise võimalikke lisakulusid. Eelarve selles osas sisaldub eelarves ka seadmete ja osakonna kasutuses oleva hoone hooldus, kui see on asjakohane. Kui iga osakond määrab kindlaks eeldatavate eesmärkide saavutamise ja osakonna juhtimise üldkulud, tulevad iga rühma juhid tavaliselt kokku kõrgema taseme juhtkonnaga, et määrata üldeelarve. Alt-üles eelarve koostamisel vaadatakse iga osakonna hinnangud rühmana üle ja liidetakse kokku, et saada kogusumma.
Eelarve jaotamise viis sõltub suuresti ettevõttest ja selle vajadustest. Mõnel juhul võib iga osakond määrata eelarve iga kuu eeldatavate kulude põhjal ja seejärel esitada need numbrid rühmale. Ettevõtted, kes juhivad või viivad läbi suuri projekte, mille igakuised kulud varieeruvad drastiliselt olenevalt sellest, kui kaugel projekt on, liidavad tavaliselt projekti kulud ja tegevuskulud aastaeelarvesse. Seejärel pannakse iga osakonna numbrid kokku, et määrata kindlaks ettevõtte üldine eelarve.
Alt-üles eelarve koostamine on projekti kohta sageli palju täpsem kui ülalt-alla eelarvestamine, mille puhul ülemise tasandi juhtkond määrab igale osakonnale või projektile kättesaadava rahasumma. Vaatamata sellele pole see vigadeta. Kui seda hoolikalt ei jälgita, on oht, et iga osakond lisab täiendavaid ridu, projekte või tegevuskulusid, et anda osakonnale pehmendus. Juhtudel, kui iga osakond seda teeb, on raiskamise oht.
SmartAsset.