Mis on allkomitee?

Alakomitee on allkomisjon, mis koosneb suuremasse komisjoni kuuluvatest liikmetest. Näiteks senati tervishoiu-, haridus-, töö- ja pensionikomisjonis on mitmeid alarühmi, mis on pühendatud konkreetsetele küsimustele, näiteks laste ja perede allkomisjon. Need rühmad on komisjonide korralduse oluline osa, kuna need võimaldavad komisjonidel keskenduda mitmele küsimusele, ilma et oleks vaja kõiki liikmeid kaasata, ning nad loovad komiteede struktuuris suurema paindlikkuse.

Allkomiteesid on kahte peamist tüüpi: seisvad ja töötavad. Alaline allkomisjon on alati olemas ja käsitleb konkreetseid küsimusi, mis puudutavad komisjoni üldiselt. Üks eriliik, täidesaatev alamkomitee, saab teha täitevvõimu otsuseid suurema rühma nimel. Töötava allkomitee ülesandeks on tegeleda konkreetse ja sageli ajutise probleemiga: näiteks võib linnavolikogu asutada ühe, mis käsitleb tsiviilkaebusi politseijõudude kohta.

Alakomitee liikmed valivad või valivad tavaliselt teised komisjoni liikmed ning nad valitakse välja kogemuste, kvalifikatsiooni ja töövalmiduse alusel. Rühm nõustub tavaliselt kokku tulema kindlaksmääratud ajavahemike järel, jälgides, et see ei kattuks tavaliste komitee koosolekutega, ning liikmetele võidakse teha ülesandeks koostada korrapäraselt üldkomiteele oma edusammude ja murede kohta aruandeid. Koosolekud võivad olla avalikkusele kinnised ka privaatsuskaalutlustel, eriti kui komisjoni avatud koosolekuid ei saa õiguslikel põhjustel pidada kinnistel istungitel ja komisjoni liikmed soovivad ametlikult kohtuda ilma avaliku järelevalveta.

Te ei pruugi alati kuulda, et alamkomiteele viidatakse konkreetselt selle nimega. Mõnikord kasutatakse selle asemel sõnu nagu “komisjon” ja “töörühm”. Sellistel juhtudel saab selle kindlaks teha, vaadates selle liikmesust. Kui grupi liikmeskond on võetud suuremast komisjonist, juhatusest või komisjonist ja liikmed on suurema organisatsiooni poolt spetsiaalselt määratud, loetakse nad alakomiteeks, olenemata sellest, kas nad end sellisena identifitseerivad või mitte.

Alamkomitees töötamine võib nõuda mõningaid diplomaatilisi oskusi. Liikmed peavad meeles pidama suurema fraktsiooni vaimu ja kuna nad võivad lõpuks rääkida teiste komisjoni liikmete nimel, peavad nad olema ettevaatlikud, et nende ametlikud avaldused ja seisukohad oleksid õigesti sõnastatud. Täidesaatva alalise allkomitee puhul peavad liikmed kaaluma ka selliseid küsimusi nagu eelarve koostamine, mis võib muutuda täitevvõimu otsuste tegemisel kriitiliseks.