Alggraafik on kavandatud ajakava äritermin, mis näitab konkreetse projekti või lepingu edenemist. Põhiplaani tuleks muuta niipea, kui projekti või lepingu ulatuse või asjaolude mis tahes suuremad muudatused seavad selle täpsuse kahtluse alla, pigem hinnanguline kui konkreetne plaan. Alggraafiku uuendamisel kirjutab uus ajakava vana täielikult üle; selles mõttes saab korraga olla ainult üks baasgraafik, kuigi selle olemasolu on kuidagi nõrk asi.
Lähtegraafikute eesmärk on hoida kõik kaasatud üksused – nii lepingu sõlmija kui ka kliendi poolel – kursis projekti teoreetilise edenemisega. Ajakava, mis on sageli kirjutatud eesmärkide jadana, mis tuleb täita teatud fikseeritud tähtpäevadeks, pakub mõistlikku tempot, et tagada töövõtja projekti õigeaegne lõpetamine. Näiteks kui sõlmite lepingu uue maja ehitamiseks, võib kavandatud lähtegraafik määrata ehitamise alustamise kuupäevaks XNUMX. mai, vundamendi rajamise kuupäevaks esimese juuni jne.
Kui selle arvutavad selles valdkonnas kogenud isikud, peaks ajakava täitma kaks eesmärki. Esiteks peaks see seadma nii töövõtja kui ka tellija samale lehele, et kõigil oleks ühised ootused. Teiseks peaks see pakkuma sobivat arvestit, mille abil töövõtja saab hõlpsasti näha, kas projekt on ikka ajakavas.
Pigem ideaal kui tegelik kohustus, tuleb lähtegraafikut muuta, kui suured uued arengud seavad esialgsed hinnangud kahtluse alla. See juhtub tavaliselt projekti ulatuse muutumise tõttu. Uue maja ehitamisel võib osutuda vajalikuks teha muudatusi algtasemes, kui kliendid otsustavad esialgsesse kavandatud korruseplaani olulisi täiendusi teha. Väikesed ettenägematud viivitused projektis, nagu näiteks saadetise hilinemine, ei muuda tavaliselt esialgset ajakava kehtetuks.
Kui ja kui baasjoones tehakse muudatusi, saab uuest baasgraafikust ainsaks ajakavaks. Teisisõnu, pärast selle muutmist tundub, nagu poleks vana ajakava kunagi eksisteerinud. See väldib segadust ja hoiab kõigi pilgud lõpp-punktil, mitte ühelgi teel tekkinud probleemidel.
SmartAsset.