Aktsionäride koosolek on kõigi ühingu aktsiaid ostnute aastakoosolek. Koosolek on tavaliselt kavandatud aasta finantsaruannete avalikustamise paiku. See annab aktsionäridele võimaluse hääletada võtmeküsimustes, nagu ettevõtte suund, viimase aasta jooksul tehtud otsused ja majandustulemused.
Aktsionäride koosolekud on nõutavad põhikirja osana ning selle koosoleku aja, teemade ja struktuuriga on seotud terve rida seadusi ja tavapäraseid nõudeid. Seaduse järgi peavad aktsionärid heaks kiitma ettevõtte mis tahes ühinemise või restruktureerimise, põhikirja muutmise, põhikirja muutmise, varade müügi või võõrandamise, aktsiaoptsioonide kasutamise, väärtpaberite emiteerimise ja ettevõtte lõpetamise.
Aktsionäride koosolekul osalevad tavaliselt suurt hulka aktsiaid omavate investeerimisühingute, pankade ja pensionifondide esindajad, samuti erainvestorid. Need spetsialistid on hästi kursis käsitletavate küsimuste, taotluste olulisuse ja finantsaruannete üksikasjadega. Isikud, kellel on minimaalne arv aktsiaid, osalevad koosolekul harva ja esitavad selle asemel aktsionäri volikirja enne aktsionäride koosolekut.
Aktsionäri volikirja vorm võimaldab aktsionäril anda loa teisel osapoolel tema nimel hääletada. Kui konkreetset aktsionäri ei nimetata, määratakse vaikimisi volinik, tavaliselt koosoleku juhataja/naine. Ankeedil on nimekiri asjadest, mille üle hääletada, ja ruum aktsionärile oma hääle märkimiseks. Volitatud esindaja vastutab nende vormide kogumise ja aktsionäride koosolekul puuduvate aktsionäride nimel nende häälte andmise eest.
Punkti heakskiitmiseks peab kohal olema kvoorum. Kvoorum on eelnevalt kindlaksmääratud arv aktsiaid, mis peavad läbima ettepaneku, enne kui seda saab vastu võtta. Seda aktsiate väärtust võib esindada suur hulk inimesi või mitu ettevõtet.
Kvoorumi saavutamiseks vajalike aktsiate arv põhineb emiteeritud aktsiate koguarvul ja käibel olevate aktsiate arvul. Kvoorumi hääl peab esindama enamuse hääleõiguslike aktsiate soove. Ettepaneku vastuvõtmiseks vajaliku kvoorumi väärtuse saab määrata iga emissiooni alusel, kusjuures olulisemad küsimused nõuavad aktsionäride suuremat poolthäält.
Koosoleku protokoll tuleb koostada aktsionäride koosolekul ja edastada määratud tähtajaga pärast koosoleku toimumist kõigile aktsionäridele. Aktsionäride koosolek annab investoritele võimaluse kuulda ettevõtte juhi järgmise aasta plaanidest ja selgitustest rahalise kahju või eksimuste taga.
Väikeaktsionärid võivad aktsionäride koosolekutel aktiivse osalemise kaudu saavutada ebaproportsionaalselt suure mõju ettevõtte juhtide üle. Haritud investoritel, kes vaidlustavad ettevõtte väited ja illustreerivad keskendumist konkreetsele probleemile või põhjusele, võib olla sügav mõju.
SmartAsset.