Akreditiivi protseduur on termin, mida kasutatakse akreditiivi taotlemise ja hankimise protsessi kirjeldamiseks, samuti selle kohta, kuidas seda akreditiivi (LC) seejärel kasutatakse, eriti kui akreditiivi toodetud ja müüdud kaupade ostmise vahendit. müüja või eksportija. Tavaliselt hõlmab see protsess ostja ressursside ja krediidireitinguga arvestamist väljastanud panga poolt, koostööd müüja vastuvõtva pangaga ning üldiselt selle tagamist, et akreditiivi aktsepteeritakse maksetagatisena ja et seda saab kasutada. tehingu jätkamise lubamise aluseks. Paljud eksportijad nõuavad seda tüüpi finantsinstrumentide ettevalmistamist osana äritegevusest rahvusvaheliste ostjatega, kes on üldiselt määratud importijateks.
Akreditiivi menetluse algatamine algab sellega, et ostja esitab vormikohase taotluse akreditiivi saamiseks enda valitud pangale või finantseerimisasutusele. Taotluse hindamise osana vaatab pank tähelepanelikult taotleja finantsolukorda, võttes otsuse aluseks sellised tegurid nagu olemasolevad likviidsed varad, taotleja krediidireiting ja sellega seotud riski määr. taotluse kinnitamisega ja akreditiivi väljastamisega konkreetse ostu või isegi ostude kogumi jaoks. Kui pank teeb kindlaks, et taotleja on krediidivõimeline, väljastatakse akreditiivid ja selle saab edastada müüja panka.
Sealt edasi saab müüja oma pangaga koostööd teha, et järgida akreditiivis sisalduvaid tingimusi, näiteks raha ettemakseid, mida saab kasutada tellimuse valmistamiseks ja saatmiseks. See akreditiivimenetluse etapp keskendub täidetud tellimuse ostja kättesaamisele. Tellimuse kättesaamise kinnitamisel vabastab väljastanud pank makse vastuvõtvale pangale ja protsess loetakse lõppenuks.
Elujõuline akreditiivimenetlus aitab kaitsta kõigi asjaosaliste huve. Ostjad ei maksa tellimuste eest tegelikult enne, kui need on kohale toimetatud. Samal ajal saavad müüjad kasutada akreditiivi, et saada vastuvõtvalt pangalt ettemakseid, et hallata tellimusega kaasnevate kaupade tootmiskulusid ja katta saatmiskulusid, mitte kasutada haldamiseks muid ressursse. see osa tellimuse täitmise protsessist. Tegelik akreditiivi protseduur peab järgima kaubandusseadusi, mis kehtivad ostja asukohariigis ja riigis, kus müüja elab.