Mis on ajutine konto?

Ajutine konto on konto, mida kasutatakse rahaliste vahendite ajutiseks hoidmiseks arvestusperioodi jooksul ja mida perioodi lõpus kliireeritakse, et jaotada need vahendid asjakohastele püsivatele kontodele, mida nimetatakse ka “päriskontodeks”. Erineva suurusega ettevõtted kasutavad ajutisi kontosid raha hoidmiseks erinevatel eesmärkidel. Neid haldavad raamatupidamistöötajad, nagu ka muid kontosid, ja arvestust peetakse kontotegevuse dokumenteerimiseks, et maksu- ja muid deklaratsioone saaks nõuetekohaselt täita.

Tuntud ka kui nominaalne konto, saab ajutist kontot kasutada tulude, kulude, dividendide ja muud tüüpi vahendite hoidmiseks. Arvestusperioodi lõppedes tühjendatakse konto protsessi, mida nimetatakse sulgemiseks. Rahaliste vahendite liikumisega saab teha raamatupidamiskirjeid summade ja nende allikate dokumenteerimiseks. Vaheliste vahendite jaotamine ajutiselt kontolt viib saldo tagasi nulli, et see järgmiseks arvestusperioodiks ette valmistada.

Kontode sel viisil jälgimine võib olla kasulik mitmel põhjusel. Raamatupidajatel võib olla lihtsam jälgida finantstegevust antud arvestusperioodi jooksul, kui nad saavad koondada raha ühele ajutisele kontole. Samuti saab inimestele anda teavet sellistele kontodele raha deponeerimiseks, ilma et nad peaksid kartma juurdepääsu tegelikele kontodele, kus hoitakse pikaajaliselt hoitavaid varasid ja vahendeid.

Sarnaselt teistele pangakontodele väljastatakse perioodiliselt väljavõtteid, mis annavad teavet konto tegevuse, hoiustatud vahendite ja muude oluliste andmete kohta. Avaldused vaadatakse hoolikalt üle, et veenduda, kas need vastavad sisemiste andmetele, ja otsida märke ebanormaalsest või küsitavast tegevusest. Konkreetsetel eesmärkidel kontode hoidmine võib hõlbustada volitamata kontotegevuse tuvastamist.

Ajutisi kontosid saab asutada kokkuleppel pangaga. Selliste kontodega pakutavad teenused sõltuvad pangast, konto suurusest ja kaasatud ettevõttest. Pankadele on oluline konto otstarve teadvustada, et konto aruandeperioodi jooksul täitmisel ja seejärel tühjendamisel ei tekiks kahtlust pettuses.

Ajutise konto sisu on kindlustusega kaetud, nagu päriskontod. Seal on hoiusekindlustuse limiit ja selliste kontode sisu läheb selle limiidi hulka. Mure hoiuste ohutuse pärast võib tõstatada raamatupidajatega, kellel võib olla soovitusi kontode turvaliseks ja juurdepääsetavaks hoidmiseks.