Ajajälgimistarkvara, tuntud ka kui tööajaarvestuse tarkvara, on spetsiaalne raamatupidamistarkvara, mida kasutatakse iga ettevõtte tööaja tabelite haldamiseks. Tarkvara kasutamine muudab töötajate ja juhtkonna jaoks sageli oma tööaja jälgimise lihtsamaks. See aitab hõlpsamini säilitada selliseid kirjeid nagu hüvitise aja jälgimine, puhkuseaja jälgimine ja haiguspuhkuse jälgimine.
Seda tüüpi tarkvara võimaldab töötajatel oma aega programmi sisestada, kus juhendajad või projektijuhid saavad selle heaks kiita või tagasi lükata. See muudab töötaja aja jälgimise protsessi kiiremaks ja lihtsamaks, samuti muude projektide ajastamise lihtsamaks.
Aja jälgimise tarkvara on mitmel kujul. Näiteks eraldiseisvat tarkvara saab kasutada ainult tööajalehtede salvestamiseks ja aruannete koostamiseks. Väiksemad ettevõtted võivad leida, et see on ainuke töö tegemiseks vajalik programm.
Suuremate ettevõtete jaoks on olemas tarkvara, mis integreerub raamatupidamissüsteemi. Seda tüüpi aja jälgimise tarkvara töötab andmetega, mis sisestatakse otse ettevõtte raamatupidamisse. Selle meetodi eeliseks on see, et jälgimistarkvara saab siduda palgaarvestusega ja muuta selle ettevõtte osa sujuvamaks. Arvete koostamiseks saab kasutada ka arveldussüsteemi integreeritud tarkvara. Tavaliselt kasutavad seda töövõtjad ja spetsialistid, näiteks juristid, kuna see hõlbustab klientidele ajaarvete esitamist.
Mõned aja jälgimise tarkvara versioonid on integreeritud projektijuhtimissüsteemidesse. Sel viisil saab tarkvara kasutada iga projekti või ülesande täitmise töö ja aja graafikul. Seda tüüpi süsteeme kasutavad ettevõtted, kellel on suured projektid, mille elluviimine võib kesta mitu kuud.
Kui aega on vaja jälgida, on oluline, et tarkvara liiguks sama kiiresti kui seda kasutav inimene. Lisaks võimaldavad parimad programmid kasutajal integreerida süsteeme, alates arveldamisest kuni kulude jälgimiseni ja lõpetades tööde loenditega. Aja jälgimise tarkvara peaks võimaldama ka täpset aja jälgimist paindliku aruandlusega. Enamik süsteeme võimaldab kasutajal aruandeid kohandada, määrates kindlaks, milline teave on konkreetse töö või projekti jaoks oluline.
Täpne edenemisteave võib aidata üksikisikul või ettevõttel tuvastada murekohad ja ka seda, millised ülesanded teatud ajahetkel liiga kaua aega võtavad. Töötajate aja jälgimise puhul võimaldab see kasutajal näha, millised töötajad kasutavad oma aega kõige tõhusamalt ja millised vajavad täiustamist.